加强档案管理存在的问题及对策建议思考.docx

加强档案管理存在的问题及 对策建议思考 档案记录了社会活动的发展，记录着单位发展演变的进程，是历史留给未来的无价资源。本文先阐述了全面认识到档案管理工作的的重要意义，再分析了目前档案管理工作中存在的问题，再以问题为向导，深入分析档案管理要适应新时代发展的需要，要从几方面入手，讨论了新时代下做好档案管理工作的方法，包括电子档案与传统档案相结合使用，提高领导重视度，提升档案人员管理水平，完善更新档案管理制度，加强档案的保密性和安全性，实现新时代下档案管理工作为社会及单位的不断发展提供有力的基础性和支持性保障。 随着社会不断地发展，在新时代新的历史时期，档案作为与单位同步发展的无形资产，在单位管理等各方面工作的开展都具有十分重要的作用，档案的充分有效利用可以提高社会信息文化和经济效益。 一、全面认识到档案管理工作的重要意义 档案是社会及单位的一种历史凭证，随着社会及单位的不断发展而逐渐形成，档案记录着社会及单位的发展历史。因此档案管理工作是维护历史真实面貌的必要工作，也是提高工作质量和工作效率及经济效益的基本条件。中办主任丁薛祥曾说过“档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作，档案工作者使命光荣，责任重大”。单位档案记载着每个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的生产经营和管理运营及发展方向提供了最原始、最真实的参考依据和借鉴资料，也是防范各种风险的重要证据；做好档案管理工作能够为领导做策略、做规划方案提供支持性证据，另一方面有利于与各相关单位进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，要不断地更新转变管理意识，勇敢摸索和尝试新的档案管理方法，勇于突破创新，使档案全面、真实地反映本单位的发展情状况。因此，做好档案管理工作对于促进单位在新时代新形势下经济全面发展以及不断提升市场竞争力具有重要意义。 二、档案管理存在的主要问题 （一）领导对档案管理工作重视不够、档案人员专业水平不高 单位领导对档案工作的重视程度，决定着档案工作发展的速度。大多数单位领导认为档案管理只是一项辅助性工作，不需投入太多的关注，也不需投入太多人力物力。这样就会出现专业档案管理人员匮乏、档案设施不全、档案室环境和条件不达标等问题。一般单位档案管理工作由办公室的人员兼职，工作效率、工作质量不高，造成档案管理水平和专业素养较低，阻碍了档案管理工作的顺利进行和发展。同时，领导对档案管理工作缺乏关注和重视，档案管理制度不健全，且落实力度不高，激励奖罚制度缺乏，档案管理人员积极性不够，档案管理工作的价值难以体现，单位档案管理工作缺乏实施的有效性。 （二）档案管理工作没得到有效利用，未充分发挥实用价值 开展档案管理工作的目的是为了保证档案资料的准确性、完整性、真实性，以便后续利用，发挥档案管理工作的实用价值。而很多单位的档案管理工作相对简单，只对文书、人事、财务等档案进行基础性管理，对实物及声像等档案缺乏管理，在一定程度上導致档案管理工作水平不高及档案工作的不完整性，影响档案的有效利用。另外，许多单位长期以来只收藏，未将其作为一种信息资源和无形资产加以充分合理地运用。缺少对档案管理工作的重要意义和作用的广泛宣传，因此使领导和员工对档案工作重视程度不够，档案信息资源未得到全面开发，造成档案利用率不高，阻碍了档案利用对社会及单位产生的社会效益和经济效益的发展。 三、新时代下档案管理工作的方法 （一）合理运用电子档案与传统档案，利用科学化管理，取长补短 随着我国电子信息技术的不断发展，档案也由传统的档案转变为可以存储到电脑、光盘、U盘等存储介质上的电子档案。电子档案具有效率高、携带方便、查阅快捷的特点，且电子档案比传统的纸质档案省钱、省时、省力。但是电子档案缺乏真实性。电子档案可以很容易修改和复制，且看不到修改痕迹；电子档案缺乏安全性，在网络传输中会遇到病毒、黑客等，导致档案遗失和泄密，存储电子档案的硬盘和电子存储介质若损坏，会使档案丢失且很难找回；电子档案缺乏独立性，电子档案的输入输出及查阅都需要依赖于特定的载体，如果没有电脑等设备，电子档案就无法查阅。而纸质档案恰好弥补了电子档案的缺点，不管电子档案多受人推崇，都无法改变纸质档案所具有的原始性和真实性；纸质档案只要保管得当就不易丢失和损坏及泄密，安全性和保密性高；而且纸质档案审阅要比电子档案更直观。所以说电子档案和纸质档案是共存的、互补的。对于涉及到国家、单位内部信息等重要档案资料，可以进行电子档案和纸质档案“两套版本”存储模式，这样既可以保存纸质档案的原始性和真实性，又可以使电子档案实现更多的资源共享。同时，两者共同管理，相互弥补，取长补短，不断创新工作方法手段，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，提高档案管理的成果