电费新系统交流上线培训材料-201803.ppt

* 电费分摊管理员 电费开票管理员 物业系统 报账系统 电费确认管理员 电费回款管理员 7.1 电费分摊流程示意图 配置电费结算模式 电费支付单、核销单 配置税负因子 电费分摊出账 查询站址异常 开票 回款 异常 电费账单稽核 未出账 电费分摊确认 电费调账 运营商确认 发送财务 回款 调账的流程 区域管理员/电费分摊管理员 领导审批 物业系统 部门领导审批 选择分摊明细 填写调账原因及调账金额 部门领导审批 部门领导审批 系统角色说明 　 角色名称 权限描述 职责 备注 总部 系统管理员 　 　 　 总部管理人员 　 　 　 总部人员 　 　 　 省公司 省公司领导 物业系统所有信息查询权限 　 　 省分管理人员 物业系统所有信息查询、导出权限 权限分配、物业问题协调支撑解决 　 财务人员 合同、场租卡片查询、导出权限 　 　 审计人员 物业、合同、业主、支付等信息查询权限 评估场租、电费合同及支付存在的审计风险 　 地市公司 物业管理员 物业系统所有信息查询权限；支付计划、业主、卡片修改权限；场租、电费支付发起权限；嵌入合同系统，对合同关联站址信息及站址关联合同信息审核，可退回合同至发起人权限 协助区域经理完成相关物业基础信息的录入 　 租金管理员 基础信息、租金管理查询权限；场租卡片查询权限 协助区域经理完成租金管理 租金管理员与电费管理员可合设 电量审核员 对异常电量进行审核权限 　 只能分配一人 电费管理员 基础信息、电费管理、电费分摊查询权限；电费分摊录入及修改权限；系统抄表录入、导入权限 督促代维人员抄表；协助区域经理完成电费管理、电费分摊管理；电费出账调账管理 　 地市部门领导 物业系统所有信息查询权限；对租金、电费支付进行审批权限；场租卡片变更审批、合同对应站址变更审批权限 　 　 财务人员 合同、场租卡片查询导出权限 　 　 财务审核人员 合同、场租卡片查询导出权限；场租卡片更改后的审核权限 　 只能分配一人。 财务部门领导 合同、场租卡片查询导出权限；场租卡片更改后的审核权限 　 　 区域经理 物业系统所有信息查询导出权限；支付计划、业主修改权限；电费分摊相关信息录入、修改权限；租金电费支付发起权限；票据补录、代维app账号绑定权限 　 　 代维人员 APP抄表；系统抄表录入、导入权限；场租、电费支付发起（录入）权限 　 　 * 目录 特色功能 一 系统架构与流程 二 电费分摊基础数据与接口 三 税负因子 新系统上线-基础数据 结算模式 信息维护 基础数据 01电表基础数据 03站址运营商信息及区域维护 02结算模式配置 04税负因子配置 1、清理系统冗余电表数据； 2、有效户号/电表站址关联正确无误。 1、准备运营商维护站址名称与铁塔资源站址名称对照表； 2、梳理并准备运营商区域与资源系统归属区域异常清单； 1、维护原电费分摊信息，如原数据需大批量修改，可申请后台全量清除； 2、未配置结算模式的，根据线下的分摊数据，对系统中的电费分摊比例进行修正（建议批量导入、结算模式统一为转售）； 1、根据报账用的发票类型分运营商设置税负因子（默认是1）； 公共库 物业系统与其他系统的接口协同关系 * 物业管理系统 主数据 财务系统 合同系统 场租成本（传导） 基础信息管理 费用管理 业主维系管理 预警告警管理 报表分析管理 电费分摊出账 支付单、托收、核销信息 财务总账 财务报账 场租成本（每月计提） 报账单号、支付结果 客商信息 业主信息 区域、组织、人员 合同管理 合同信息 OA/4A平台 权限分配 电费结算模式 共享 业主 信息 电费分摊明细（每月1号） 区域组织人员信息 站点信息 站点信息 选址管理系统 业主信息 运维监控系统 抄表信息 电流信息（待定） CRM系统 服务协议 计费出账 电费分摊账单（每月1号） 电费开票信息（手动） 电费回款金额（自动） 统一业务平台 电费分摊明细（每月25号） * 电费分摊问题分析方法 【问题描述】 电费未出账 【解决措施】 查看站址异常、电费账单稽核-修改新电费结算模式-配置税负因子 【问题描述】 分摊比例不正确 【解决措施】 修改新电费结算模式-电费分摊重新出账 感谢聆听 * * 电费新系统交流上线准备 培训材料 2018年3月 * 目录 特色功能 一 系统架构与流程 二 电费分摊基础数据与接口 三 五大主模块-特色功能 电费基础数据 电费支付及核销 电费分摊及确认 ★新增：电费分摊时间节点可选； ★新增：报错功能； ★新增：分摊、确认操作人性化功能按钮； ★新增：电费人工调整功能； ★新增：报表导入及导出功能等 ※ 完善规则、校验升级。 ☆优化：报账起止度数、发票号码位数等校验； ★ 新增：报账退回机制； ★新增：预