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. .（新）XXXX展会执行手册范本 PAGE PAGE 1 XXXXXXX展览会 执 行 手 册 日期：XXX 编写：XXX 审核：XXX 批准：XXX 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、参展目的 3 二、展会信息 3 三、项目架构 4 四、前期工作 4 五、展销政策 5 六、展会期间明细分工 6 七、费用预算 7 八、注意事项 8 九、预期效果 8 附表 8 一、参展目的 1、彰显企业实力与形象，增强全国客户信心，提升XX在业界的形象与影响力，充分做好市场调研及开拓工作，创造与客户共赢的新局面； 2、重点推介XXX系列新产品，提升客户对产品的认识及销售信心； 3、进一步提升XX产品知名度以提高今后的销售量。 二、展会信息 名称：XXXXXXX展览会 时间：XXXXX年XX月XX日—XX日 地点：XXXXXXXX 展位：XXXXX号馆XX展位 参展人员：XXX 部门 人员 人数 主要工作 出发日期 返程日期 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 总 计 XXX XXX 　 三、项目架构 总指挥 总指挥 策划组 前期策划 执行方案 展销政策 产品组 产品准备 产品运输 产品展示 现场组 接待组 接待专员 活动专员 产品介绍 客户统计 产品回收 总结报道 住宿安排 餐饮安排 物料准备 四、前期工作 序号 事项 完成时间 结果 1 展位合同签订 XXX 2 展位主题确定 XXX 3 主推产品开发及进度跟进 XXX 4 展位设计比稿邀约 XXX 5 展位设计稿评选、确稿 XXX 6 展会主办方活动商榷 XXX 7 展位费用付清 XXX 8 展览产品到位 XXX 9 展销政策制定 XXX 10 宣传物料制作（广告衫、微信红包、毛巾） XXX 11 现场物料采购、备齐 XXX 五、展销政策 产品促销政策：XXX 买XXX/赠送XX 买XXX/赠送XX 买XXX/赠送XX …… 企业推广政策：XXX “扫一扫赢大奖，关注XX，马上有礼！”——微信推广活动！ 展会开展期间现场观众拿出手机扫XX二维码，并且转发到朋友圈算成功。 A、每转发朋友圈成功赠送XXX B、每转发朋友圈成功赠送XXX C、每转发朋友圈成功赠送XXX 注：XXX以上A/B/C奖品，任选一样。 六、展会期间明细分工 总指挥：XXX曾恒毅 组别 负责人 具体工作 工作人员 完成时间 策划组 前期策划、总结报道 XXX 执行方案拟定、更新、印制、发放 XXX 展销政策 XXX 展会主办方沟通 XXX 产品组 产品准备（附清单） XXX 展位施工监督、验收 XXX 产品运输、回收 XXX 产品展示、布展 XXX 现场组 驻守展位，迎接并招呼客户 XXX 指引客户扫微信赢奖品 XXX 展销活动物料备好、发放 XXX 现场产品介绍讲解、名片收集 XXX 专属客户接待 XXX 接待组 客户统计汇总 XXX 酒店预订及房间分配 XXX 客户用餐预订及菜单确认 XXX 酒水购买及运输 XXX 工作人员餐饮安排 XXX 车辆安排 XXX 现场物料准备（饮水、糖果等） XXX 七、费用预算 项 目 具体容 单价 数量 费用 备注 展位 展位 　 展台设计、施工费 　 洽谈桌椅 　 物料 广告衫 　 促销礼品 　 XXX 　 X展架 　 　 　 横幅 　 　 　 住宿 第一天住宿 　 　 　 第二天住宿 　 　 　 　 第三天住宿 　 　 　 　 第四天住宿 　 　 　 　 餐饮 第一天午餐 　 　 　 　 第一天晚餐 　 　 　 　 第二天午餐 　 　 　 　 第二天晚餐 　 　 　 　 第三天午餐 　 　 　 　 第三天晚餐 　 　 　 　 第四天午餐 　 　 　 　 第四天晚餐 　 　 　 　 酒水一批 　 　 　 　 备用金 　 　 　 　 总 计 　 　 八、注意事项 一切行动听指挥，发扬团结协作精神，遇到突发事情及时沟通，未能处理的应及时逐级上报解决。 展览期间，展位需保证至少2名工作人员在场。 展会期间参展人员需统一穿着公司的广告衫。 九、预期效果 充分展示XXX企业形象和实力，给客户带来信心，加速产品销售！ 附表 《客户统计明细表》 序号 区域 省份 客户名称 客户级别 客户编号 性别 人数 移动 到达时间 住宿时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2