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任务管家使用操作规范 目录 TOC \o 1-3 \h \u 16047 前言 1 3576 1、适用范围 4 3576 2、定义与术语 4 13792 3、应用入口及页面介绍 5 12797 3.1应用入口 5 12797 3.2任务页面 5 15516 3.3日程页面 6 20625 3.4项目界面 6 10024 3.5统计页面 7 8749 3.6管理页面 8 30285 4、操作规范 8 23730 4.1创建项目、项目文件夹 8 20730 4.2创建任务、子任务 9 3246 4.3任务跟进与反馈 11 8992 4.4完成任务 12 30285 5、后台设置及权限管理 12 23730 5.1员工管理 12 20730 5.2任务权限管理 13 3246 5.3项目文件夹、项目权限管理 14 1、适用范围 本标准规定了我公司及相关部门人员操作任务管家应用中有关任务创建、查看、跟进、完成、有关个人绩效评价、有关应用后台设置及权限管理等方面的操作规范。 2、定义与术语 标准任务：可设置一个负责人和多个参与人，其中一个人点击完成，即可提交完成任务，任务发布并点击通知后，提醒会通过钉钉工作通知推送到相关人员。 子任务：一件复杂的任务可以逐级分解成多个子任务。 完成审批：负责人执行/完成任务后，由完成审批人审核该任务，通过则任务最终完成，退回则返还负责人重新执行；完成审批人一般是上级领导，判断任务是否达到预期标准，或检验完成情况。 项目:项目是一系列相关联的任务的组合；项目进度在项目首页以任务完成量的百分比直观显示，任务全部完成后，项目可以进行归档备案。 项目文件夹：项目文件夹是对项目进行储存、规范管理的文件夹形式，可设置多级文件夹或在文件夹下创建相关联的项目。 3、应用入口及页面介绍 3.1 应用入口 PC端入口位于钉钉工作台—全员—任务管家，如此处没有任务管家入口，则在工作台—其他应用—添加精品应用中搜索添加。 3.2 任务页面 任务页面可对所有任务进行查看，点击左侧菜单中‘我负责的’可查看自己所负责的所有项目。 注：查看自己负责的任务需在设置中勾选包含子任务，否则无法看到自己负责的所有任务，如下图所示。 3.3 日程页面 以日历形式显示每日任务，点击日历上具体日期即可查看当日所有任务。 3.4 项目页面 1）项目页面首页展示项目文件夹，项目文件夹内创建相关项目与任务，现有“开发科、新能源科、工艺科、综合科科室月度重点工作，新产品开发、产品改进、技术降成本、预研项目”8项项目分类。 2）各科科长管理各科室重点工作文件夹，并赋有任务上传、任务督导、任务修改的责任。 3）开发管理管理产品开发、改进、预研、降成本项目文件夹，并赋有任务上传、任务跟进、任务修改的责任。 3.5 统计页面 统计页面从多方面对工作进行统计展示（数据、饼状图、树状图），点击左侧菜单中周报，可查看员工工作周进展播报，支持一件导出数据。 3.6 管理页面 管理页面可对员工查看权限、角色功能权限、员工管理权限、系统设置等内容进行操作设置，以适应任务管家当前运营。 4、操作规范 4.1 创建项目、项目文件夹 项目文件夹：进入任务管家项目页面，点击创建项目右侧下拉菜单后出现创建文件夹选项即可进行创建；要求：项目首页以项目大类创建文件夹，不能直接创建项目。 项目创建：进入项目文件夹，点击创建项目进行项目的创建，也可在项目文件夹内继续创建文件夹。 4.2 创建任务、子任务 任务：进入项目文件夹—项目，点击+任务或在新建任务处输入项目名称即可创建任务。 子任务：选中任务进入任务详情页，点击右上角添加菜单下子任务即可创建子任务。 创建权限： 1）各科科长有权创建、修改、删除、管理科室重点工作各项任务。 2）项目管理有权创建、修改、删除、管理新产品开发、产品改进、预研、降成本项目各项任务。 任务创建成功后，需在任务详情页完善任务信息，对此做出以下规定： 1）任务设置责任人，如有参与人则添加参与人； 2）任务设置完成审批人，审批人一般是责任人的领导；如工作具有连续性，建议下一项工作的责任人担任当前工作的审批人； 3）任务设置检查项，检查项内容为任务输出资料，检查项做为审批人判断责任人是否按要求完成任务的依据； 4）任务标题明确任务内容，如需添加描述或上传附件对任务内容进行补充说明，则选择添加菜单下任务描述或添加附件进行相关操作。 一个完整任务的创建包含但不限于以上四点，下图为满足此四项规定的标准任务。 4.3 任务跟进与反馈 对于任务跟进与反馈部分内容做出以下规定： 每周最后一个工作日对自己负责的所有未完成任务进行跟进说明； 如任务有逾期风险需在任务结束两天前说明逾期原因与计划完成时间，向上级领