售后部个人工作计划报告.docxVIP

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  • 2021-04-28 发布于湖北
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售后部个人工作计划报告    【篇一】   非常感谢xx给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢xx领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到工作之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。   新的一年已经开始,我们也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对单位的了解情况,做出以下工作计划:   1.终端培训   在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;   2.建档   利用统一的专业的管理软件分类建立档案;   3.数据统计分析   分析,比较信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;   4.投诉处理   根据群众反馈投诉的信息,及时做出反映。以群众为中心,改善处理流程、操作程序。   由于对xx的客服工作是首次参与,在进入xx短短的xx天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。   在工作中,我也遇到了一些问题和困难:   1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;   2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;   3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;   由于自己在客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望XX相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!    【篇二】   1、整理客户资料、建立客户档案   客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。   2、根据客户档案资料,研究客户的需求   业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。   3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务   业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:   (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;   (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;   (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;   (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;   (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;   (6)咨询服务;   (7)走访客户。   售后服务工作规定   1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。   2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。   3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。   4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。   5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。   6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。   7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。   8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、 邀请函 、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。   9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工

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