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实施EDI项目的前期，如何收集和明确项目需求？ 作者：知行软件EDI通信专家 企业做EDI 项目的第一步，一般都是明确EDI 项目的需求，毕竟有需 求才能带来价值，明确了需求才知道EDI项目的重点建设方向在哪里。 EDI 项目都是由企业需求驱动的，而且后续的项目方案只有和企业的 需求契合才能产生价格。通常情况下，EDI 项目主要有企业信息化建 设与数据应用需求驱动。项目前期的立项阶段要明确大致需求，这些 需求能支撑EDI 项目的立项和选型；项目正式启动阶段要弄清楚详细 需求，也就是具体到业务、数据、技术等层面的需求，这关乎项目的 落地。 1. 大致需求与详细需求 明确大致需求，就是要弄清楚当前企业中各方人员的痛点，找到必须 建设EDI 项目的理由和共识，并确定项目范围。 不同行业的企业EDI 建设的价值诉求点并不相同，因此在项目前 期要注意收集和整理，多跟企业领导层、业务部门沟通，挖掘他们的 关注点，弄清楚他们真正想要的是什么，再整理出项目的应用场景、 功能需求、交互需求、管理需求，预估项目周期等。 电话 029-8885-7713 邮箱 edi@ 官网 EDI 项目成功与否，最终要看项目完成后企业能不能将它用起来。 很多企业的EDI项目之所以失败，就是因为没想清楚需求就开始建设， 导致一步错，步步错，做出来的系统并不能解决企业的问题，甚至根 本用不上，领导也会质疑IT 部门的价值和EDI 系统的意义。所以，上 EDI 项目前，要准备好，瞄准目标再出发。 要大致了解EDI 系统是哪些部门用，为什么有EDI 的需求，用在 哪些场景中，用了后能够带来多少价值，最好能带来企业整体业绩或 者利润的提升 （即有可见的、可量化的价值）。 2.需求调研 收集和明确需求并非易事，尤其是挖掘需求方详细的、深层次的需求。 很多企业在做需求调研时，经常由于双方对问题描述和理解上的差 异，使得需求在不断传递的过程中发生较大的偏差，最终开发出来的 功能与原始需求大相径庭。 那么，如何才能做好需求调研，使真实业务环境中的需求准确无误地 传达给最终的开发人员呢？总结起来有两点：把握好总体思路和原 则，做好三个关键环节。 电话 029-8885-7713 邮箱 edi@ 官网 需求调研的总体思路是以模块为线，以整体为面，由粗到细，先整体 后局部，先集团后部门。在总体思路的基础上，一个非常重要的原则 就是在收集和确认需求时做到“抓痛点而不是抓痒点”。 通过一层层地抓痛点，让管理层、业务人员明确其需求，也就是项目 边界，IT 人员的开发就不会偏离方向。最后即便EDI 系统不能保证完 美契合需求，但是核心需求得到了满足，EDI 系统在企业中能用起来， 项目也不算是失败的。 需求调研的三个关键环节是调研业务部门分析场景，明确实际需 求以及期望上线时间。 1)调研业务部门分析场景 调研业务部门需求时，首先是搞清楚业务业务部门目前的业务模式以 及为什么业务部门需要升级至EDI。是交易伙伴要求还是本端为了提 升业务效率。 2)明确实际需求 在EDI 项目实施前，首先需要明确传输协议、映射报文类型以及与ERP 电话 029-8885-7713 邮箱 edi@ 官网 的集成方式。如果是响应交易伙伴需求，那么就表明交易伙伴已经拥 有了完整的EDI系统体系，他们可以提供完整的配置要求和报文规范； 如果是企业本身想升级EDI，那么传输的协议以及映射的报文就需要 企业来决定。除了做EDI 实施，如何结合现有的业务逻辑也是非常重 要的，可能就会涉及到ERP 集成等问题。 3)期望上线时间 期望上线时间是很重要的，可以使IT 部门合理地安排项目计划、分 配资源。因为EDI 系统只起到了传输的作用，业务团队和业务系统也 是非常重要的，只有多方合作，才能真正提高业务的效率。 了解更多 EDI 信息，请您电话150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮 件edi@ 联系我们。 注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联 系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。 电话 029-8885-7713 邮箱 edi@ 官网