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xx单位 项目管理表格
物资检查考核评分表
表格编号
CSCEC8B-PM-B10005
分公司名称
负责人
检查人
检查日期
序号
检查内容
评分标准
标准分
检查得分
备注
1
组织机构设置
1.物资部门机构的设置及人员的配备是否符合规定。
3
9
2.局标准化文件的执行及本单位物资管理制度实施情况。
3
3.物资人员岗位职责制定及落实情况,物资人员花名册。
3
2
供应商管理
1、供应商注册资格审查及供应商评价
3
15
2、合格供应商审批,名录编制
3
3、战略供应商发展
3
4、供应商维护,定期要求更新资料,保持供应商资料有效性
3
5、供应商满意度调查,及时反馈供应商的合作情况
3
3
集中采购管理
1、集采平台招标方式的选择,公开招标率80%以上
3
27
2、供应商的选择,不得少于三家,且在合格供应商名录中
3
3、平台招标各流程设置合理,不得简化流程
3
4、各项审批及时有效,不得代操作
3
5、各项时间间隔符合规定
3
6、数据真实有效,确保集采平台招标的公开公平公正
3
7、集采平台对账单确认及时,确保对账单合规
3
8、合同管理,合同审批,合同条款,合同台帐等
3
9、集采指标的完成情况
3
4
项目现场检查管理
1、项目部物资策划情况
3
9
2、分公司对项目部的检查管理情况,发现问题要求整改及反馈情况
3
3、检查每季度不少于一次
3
5
资产管理
1、固定资产管理
2
6
2、实物资产管理
2
3、资产台帐管理
2
6
剩余物资管理
1、由公司统一招标处理的废旧物资,流程是否规范、资料整理是否完整
3
12
2、废旧物资处理台帐
3
3、款项是否及时上交财务
3
4、剩余物资的调拨情况
3
7
物资结算管理
1、合同管理及台帐的建立
3
9
2、项目物资结算审核及发票核销
3
3、督促项目及时进行物资、租赁的结算办理情况
3
8
信息化管理
1、erp系统的应用,及erp人员的培训与学习情况
3
9
2、集采平台的应用情况,审核审批的及时性,操作的规范性、流程设置的合规性,招标采购的公开公平公正性,数据的有效性等
3
3、集采平台与erp系统接口应用情况
3
9
资料管理
1.资料编号规范。
2
4
2.按要求资料整理及保管。
2
合计
100
xx单位 项目管理表格
物资检查考核评分表
表格编号
CSCEC8B-PM-B10006
项目名称
负责人
检查人
检查日期
序号
检查内容
评分标准
标准分
检查得分
备注
1
供应商管理
1、合格供应商评价表(非集采)
2
6
2、合格供应商名录
2
3、供应商满意度调查情况
2
2
物资计划管理
1、物资总计划编制审核
2
8
2.需用计划:①填写不完整扣1分,②签字手续不全扣1分。
2
3.采购计划:①填写不完整扣1分,②签字手续不全扣1分。
2
4.上报集中招标物资的采购计划内容填写规范、手续完备。
2
3
招标采购管理
1、非集采供应商的选择
3
10
2、非集采招标的流程及规范性情况
4
3、合同的签订
3
4
物资现场管理
1、项目物资策划的编制,合理,具有可操作性
2
18
2、零星物资计划,采购订单的编制审批
2
3、现场物资的验收管理,进场验证,双签制度实施,一日一验,验收单据的填写等
4
4、物资复试,试验取样通知及试验取样记录
3
5、现场物资使用管理,限额领料,先进先出,浪费现象的控制等
4
6、现场物资检查管理,物资堆码、存放,物资的文明施工措施,对现场日常检查管理资料整理,物资标识等(在施工程每月不少于一次)
3
7、物资出场管理,出门证等
2
5
周转工具管理
1、周转工具的需用计划
2
8
2、周转工具的进场验收管理
2
3、周转工具现场使用管理
2
4、周转工具退场管理
2
6
资产管理
1、实物资产进场登记
2
6
2、实物资产的分类,台帐
2
3、实物资产的保管,储存管理
2
7
剩余物资管理
1.废旧物资处理申请表:审批手续齐全。①时效性,②规范完整性
2
16
2.招询标文件内容编写规范,主要要素清晰。
2
3.报价单:①报价单位未盖章签字扣1分,②单位未填写联系方式扣1分。
2
4.价格评审记录:①评审记录签字手续不全扣2分,②定标不明确扣1分。
2
5.过镑单或调拨单仓库联。
2
6.交款收据联复印件。
2
7.废旧材料处理台帐。
2
8.废旧、剩余物资利用。未及时、有效利用扣2分。
2
8
物资结算管理
1、物资合同台账管理
2
16
2、与供应商月度结算单
4
3、与劳务单位月度领用结算单
4
4、周转工具租费结算单
2
5、供应完毕后的总结算单
2
6、物资成本分析情况
2
9
信息化管理
1、erp平台的操作及时性,规范性
2
6
2、集采平台对账的及时
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