DDLZC32.0.4会议管理制度.docVIP

PAGE / NUMPAGES 1 目的 为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议品质，降低会议成本，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于Xxxx动力总成有限公司的各类会议。 3 定义 3.1 例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。 3.2 鉴定/评审会：对发动机/变速器的性能、质量的鉴别、审核；对各级供应商的甄选、评审。 3.3 专题会：围绕某一问题/项目召开的会议。 3.4 其他：不在以上范围内的其他会议，由各业务部门自行组织。 4 职责 4.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 4.2 会议发起人或发起部门负责会议的策划/组织、会议资料收集、会议纪要整理、会议决议落实的跟踪考核等工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 5 内容 5.1 原则 5.1.1 内部会议原则：高效、务实、节俭 A 高效：开小会，开短会，开专题会；会前充分准备，会后迅速落实； B 务实：以解决工作实际问题为出发点，不开无目的、无主题、无结果、无实效的会议； C 节俭：厉行节约，不铺张浪费。 5.1.2 A 热情：对待客人亲切友好，展现吉利人热情友好的待客之道； B 尊客：接待安排要对等得体，接待过程要崇尚礼仪、礼节、礼数； C 品味：会议安排、会场布置讲究品质、品味，梳理品质吉利的社会形象。 5.2 会议类型 5.2.1 A 月度公司领导班子会：每月1-10日召开公司副总经理以上领导参加的领导班子会议，由经营管理部负责组织会议、确定会议议程、准备会议材料，除例行会议外，领导班子临时会议视情况召集； B 月度经营工作会议：每月21-25日召开公司厂部长及以上领导参加的月度经营工作会议，由经营管理部负责组织会议，议程包括但不限于：通报上月公司及各厂部绩效考评结果、上月综合经营分析报告、重点项目进展报告、重要事项通报等； C 发动机项目月例会：每月10日左右由发动机技术部组织召开发动机项目月例会，动力总成公司、集团研究院、集团技术部等发动机大项目组相关单位和人员参加，议程包括但不限于：通报上月项目考核情况、汇报项目进展情况（研发、基建、采购、生产准备等）、问题落实情况，项目问题讨论协调等； D 变速器项目月例会：每月25-30日，由变速器技术质量部组织召开变速器项目月例会，动力总成公司、集团研究院、技术部等变速器大项目组相关单位和人员参加，议程包括但不限于：通报上月项目考核情况、项目进展情况（研发、基建、采购、生产准备等）、问题落实情况，项目问题讨论协调等； E 质量月例会：每月15日左右由发动机质量部组织召开公司厂部长及以上领导参加的质量月例会，议程包括但不限于：通报上月质量目标完成情况、质量不达标原因分析及整改措施、质量管理案例分享等； F 季度成本分析会：每季度结束后10个工作日内，由经营管理部组织召开季度成本分析会，各厂部长及成本控制员、预算管理员、分厂管理科科长等相关人员参会，会议主要就上季度各项成本费用预算执行情况对比分析、寻找差距，分析原因，为各厂部提供成本控制依据及后续改善方向，推广优秀的成本管理经验，持续降低公司运营成本； G 半年度元动力工作总结表彰会：每半年度由经营管理部组织召开公司科级及以上领导、元动力负责人、员工代表等参加的半年度元动力工作总结表彰会，议程包括但不限于：半年度元动力工作总 结分析报告、优秀员工创新改善成果和优秀问题解决案例发布、元动力工作优秀单位和个人表彰等； H 半年度企业文化工作总结表彰会：每半年度由经营管理部组织召开公司科级及以上领导、企业文化工作负责人、记者站成员、员工代表等参加的半年度企业文化工作总结表彰会，议程包括但不限于：半年度企业文化工作总结分析报告、优秀企业文化管理案例发布、企业文化工作先进单位和个人表彰等； I 公司中期经营工作会议：每年7月中旬召开厂部长以上领导干部参加的中期经营工作会议，会议由总经办负责会场组织和后勤安排，经营管理部负责会议议程策划、会议资料准备、会议主持、会议记录和会议精神的宣贯落实，会议议程包括但不限于：进行上半年经营工作总结分析、明确下半年工作方向和思路、分析讨论、宣誓等。 5.2 A 部门工作汇报会：各厂部每月至少一次向分管副总汇报本月工作及下月计划，其他副总可列席参 加； B 月度全体员工大会：各厂部每月至少召开一次全体员工大会，通报公司近阶段的重大事件及决策，对上月厂部工作进行总结分析，并对下月工作计划进行安排； C 厂部周例会：每周各厂部至少召开一次科长、班组长及骨干成员周例会，对前一周工作进行总结汇报，并对下阶段工作进行安排。 5.2.3 其他会议 A 班组会议：班组内部召开的班前班后会议； B 进餐沟通会：利用早餐、中餐、晚餐相