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关务专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
关务专员
岗位编号
岗位职类
□管理 □技术 ■职能 □勤务
所属部门
国际业务中心
直接上级岗位
国际业务总监
直接下级岗位
无
二、岗位概述
为确保公司进出口物资及时通关,提高通关效率,在国际业务总监的指导下,承担报关报检、进出口单证办理等工作。
三、职业发展
管理通道
专业/技术通道
可轮岗岗位
物流、贸易类岗位
四、岗位职责
序号
核心职责
职责描述
1
报关报检
1.1复核各类进出口报关单据,准备报关单证,办理进出口货物报关手续。
1.2对报关过程中出现的异常情况及时与相关部门进行沟通解决。
1.3对法定商检的出口货物进行属地报检,并根据需要办理相关单证。
1.4办理进出口货物报关报检的各项税费手续。
2
单证管理
2.1办理海关和商检注册登记证的年审、各公司法人卡及操作员卡的更新。
2.2办理出口货物许可证。
2.3办理进料加工手册备案、变更、核销、副产品征税等。
2.4整理进出口货物单证交财务部归档。
3
其他
3.1办理保税仓货物相关手续并督促仓管员登记相关账目。
3.2进行进出口货物统计。
3.3完成上级交办的其他工作。
五、主要工作关系
公司内部工作关系
汇报
定期向国际业务总监汇报进出口通关情况
监督
协调
不定期与下属公司相关部门协调通关、国际物流中出现的问题
定期与财务协调费用支付事宜
公司外部工作关系
不定期与外包国际物流公司协调海外物流事宜
不定期与商检、海关等部门协调报检报关事宜
六、基本任职条件
最低学历
大专
专业要求
物流、贸易类相关专业
资格证书
报关员证、报检员证
工作经验
1年以上关务相关工作经验
核心专业知识
精通物流知识、报关知识和流程、外贸知识,熟悉国家进出口相关法律法规
核心专业技能
熟悉进出口单证制作技能、日常办公软件使用技能,掌握公文写作技能
能力素质
良好的业务能力、执行能力,优秀的协调能力、沟通能力
七、岗位特征
时间要求
工作时间:■常规工作时间 □需倒班,昼夜班 □需频繁加班
出差情况:■较少出差 □频繁出差
工作环境
主要地点:■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外
环境危害:■无刺激物 □有一定刺激物,主要为________________
主要设备/工具
日常办公设备
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