国际业务中心-国际采购专员-岗位说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 2页 国际采购专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 国际采购专员 岗位编号 岗位职类 □管理 □技术 ■职能 □勤务 所属部门 国际业务中心 直接上级岗位 国际业务总监 直接下级岗位 无 二、岗位概述 为保障公司生产计划的正常开展，根据公司采购相关制度和要求，在国际业务总监的指导下，承担国际原料采购工作，编制采购计划并落实，跟踪采购过程，承担国际供应商开发管理和市场信息搜集等工作。 三、职业发展 管理通道 专业/技术通道 可轮岗岗位 国际业务类岗位 四、岗位职责 序号 核心职责 职责描述 1 市场信息搜集 1.1搜集国际原料价格走势、供应情况、进出口政策等市场信息。 1.2向上级汇报市场信息动态，提出采购建议。 2 采购计划编制及落实 2.1根据公司生产需求，编制国际原料采购的采购计划。 2.2向国际原料供应商询价，通过比价、议价，选择供应商。 2.3编制国际采购合同，经审批后签署合同，并进行备案归档。 2.4编制采购统计报表提交给上级。 3 采购跟踪 3.1跟踪采购原料的发货情况，负责采购原料的催交、催运。 3.2审核进口单证，协助关务专员处理货物通关事宜。 3.3组织内外部机构进行原料验收，出现问题及时与供应商沟通解决。 3.4协调财务部办理货物付款事宜。 3.5跟踪原料使用情况，收集整理所采购原料的使用反馈信息。 4 供应商开发及管理 4.1记录供应商供货效率、货品质量等信息，建立、维护供应商资料库。 4.2参加所负责供应商的评估工作。 4.3开发新供应商，建立、维护与优质供应商的合作关系。 4.4接待供应商来访。 5 其他 5.1完成上级交办的其他工作。 五、主要工作关系 公司内部工作关系 汇报 定期向国际业务总监汇报原料采购情况和市场信息 监督 协调 不定期同下属公司相关部门协调原料验收、入库相关事宜 不定期同财务协调原料付款结算相关事宜 公司外部工作关系 不定期同国际供应商协调原料采购相关事宜 不定期同国际物流公司协调原料运输事宜 六、基本任职条件 最低学历 大专 专业要求 英语、国际贸易类相关专业 资格证书 / 工作经验 1年以上国际贸易相关工作经验 核心专业知识 熟悉采购知识、国际贸易知识、国家进出口相关法律法规，了解原料特性 核心专业技能 精通商务英语谈判技巧，熟悉日常办公软件使用技能，掌握公文写作技能 能力素质 良好的业务能力、执行能力，优秀的协调能力、沟通能力 七、岗位特征 时间要求 工作时间：■常规工作时间 □需倒班，昼夜班 □需频繁加班 出差情况：□较少出差 ■频繁出差 工作环境 主要地点：■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外 环境危害：■无刺激物 □有一定刺激物，主要为________________ 主要设备/工具 日常办公设备