配套课件 计算机应用基础--宋沛军.ppt

　　2．建立表间关系　　下面为【学生管理】数据库中的三张表之间建立关系，操作步骤如下：　　(1) 关闭【学生管理】数据库中所有打开的表(不能在已打开的表之间创建和编辑关系)。　　(2) 打开【数据库工具】面板，单击【显示/隐藏】选项组中的关系按钮　　，如果当前数据库中没有定义任何关系，则会在打开【关系】窗口的同时，打开【显示表】对话框，如图8-37所示。 图8-37 【关系】窗口和【显示表】对话框 　　提示：打开【关系】窗口后，若没有出现【显示表】对话框，则可单击【设计】→【关系】→【显示表】按钮?　，或在【关系】窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令。　　(3) 单击要建立关系的表，然后单击【添加】按钮，将表添加到【关系】窗口中，关闭【显示表】对话框，如图8-38所示。　　(4) 单击【学生表】中的【学号】字段，按住鼠标左键不放，拖动到与其相关联的【成绩表】的【学号】字段上(此时鼠标变为　　)放开，弹出如图8-39所示【编辑关系】对话框。　　在这里，同时选中【实施参照完整性】、【级联更新相关字段】和【级联删除相关记录】复选框，单击【创建】按钮。 图8-38 添加表 图8-39 【编辑关系】对话框 　　注：参照完整性是一种系统规则，Access可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据，所以一般都要选中【实施参照完整性】。不同复选框的含义见表8-4。 　　(5) 按照与(4)相同的方法，拖动【课程表】的【课程号】字段到【成绩表】的【课程号】字段上，建立关系。　　最后创建的表间关系如图8-40所示。　　(6) 关闭【关系】窗口，保存关系布局。 图8-40 【学生管理】数据库的表间关系 　　　　　8.3 知识拓展?——?查询8.3.1 数据类型及设置　　我们先来了解一下Access 2007中包含哪些字段类型及其常用属性。　　1．字段类型　　Access 2007定义了11种数据类型：文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件和查阅向导，它们的作用如表8-5所示。 图8-28 【导入数据表向导】对话框之二 图8-29 导入数据库的【教师表】 8.2.2 设置主键　　为了快速查找并组合存储在各个不同表中的信息，每个表通常都有一个主键，用来唯一标识表中的每一条记录。主键不能为空，也不允许出现重复值，通常需要在建立数据表时一并制定。创建表时，系统会自动设置ID字段为主键，如果要设置或更改主键，需要在表的设计视图中进行。 　　1．主键类型　　主键有自动编号、单字段和多字段三种类型。　　自动编号：在保存新建的表时，如果事先没有设置主键，Access将询问是否创建主键。如果选择【是】，Access将创建自动编号类型的主键，在表中每添加一条新记录，自动编号字段都会自动输入连续的数字编号。　　单字段：如果字段中包含的都是唯一的值，如学生表中的学号、课程表中的课程号，就可以将该字段指定为主键。如果所选字段包含重复值或Null值，将不能设置为主键。 　　多字段：当任何单个字段包含的都不是唯一值的情况下，可以将两个或更多的字段指定为主键。这种情况最常出现在多对多关系中关联另外两个表的表。例如，成绩表与学生表和课程表之间都有关系，因此它的主键设置两个字段：学号和课程号，来唯一地标识成绩表中的每一条记录。 　　2．设置主键　　(1) 学生表：把学号设为主键。　　在【导航窗格】的【学生表】图标上右击鼠标。在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】选项，打开设计视图，单击学号所在行左侧的(行选定器)，然后单击【设计】面板【工具】选项组中的【主键】按钮?　即可。　　(2) 课程表：把课程号设为主键。　　打开前面通过直接输入数据创建表创建的【课程表】的设计视图，单击自动创建的主键【ID】的行选择器，单击【主键】按钮，删除主键，然后将课程号设为主键。 　　提示：如要删除主键，与设置主键时类似，只需选定已创建为主键的字段，再次单击【主键】按钮　　即可。　　(3) 成绩表：由学号和课程号共同组成主键。　　打开设计视图，在按住【Ctrl】键的同时单击学号和课程号的行选定器，选中两行，单击工具栏上的主键按钮?，结果如图8-30所示。 图8-30 成绩表的多字段主键 8.2.3 修改数据表　　在数据库中创建的数据表，用户可以随时编辑修改，主要体现在表结构、表记录内容的显示和修改。　　1．添加字段　　可以通过设计视图和数据表视图两种途径来添加字段。　　例如，在【学生表】的【出生日期】字段前添加一个新字段【系别】(文本型)，具体操作如下。　　(1) 在数据表视图中添加。　　① 双击【导航窗格】