配套课件 计算机应用基础立体化教程--刘雷霆.ppt

　　(2) 利用分列，从身份证提取年、月、日8位数字，转化为YMD日期格式。　　操作步骤1：复制身份证这列到H列，将列标题改成出生日期。选中下面的数据区域，单击“分列”按钮，设置分列类型为“固定宽度”，单击“下一步”按钮。　　操作步骤2：设置两条分列线，将8位日期隔出来，单击“下一步”按钮，如图8-15所示。 图8-15　设置字段宽度2 　　操作步骤3：设置前后两部分为“不导入此列(跳过)”，在下面预览中显示“忽略列”，然后设置中间的这部分为日期“YMD”格式，单击“完成”按钮，如图8-16所示。 图8-16　设置日期格式 　　(3) 对“年，月，日”或“月，日，年”等不规范的日期规范化。　　操作步骤：选中不规范的日期单元格，选择“分列”按钮，直接选择到第三步，在日期后面的下拉框中选择格式，YMD表示年、月、日，MDY表示月、日、年，系统会自动去判断分割符。设置目标区域，可以看到规范化的日期。 　　3. 冻结和拆分窗格　　【任务实施】　　 (1) 冻结前两行和前两列。　　操作步骤：选择工资表，选中C3单元格，单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择冻结和拆分窗口即可。这样向下查看或向右查看时，前两行和左两列都是不变的，方便查看。如要取消冻结，可选择冻结窗格的取消冻结窗格。 　　(2) 拆分窗口。　　操作步骤：因为表格比较大，需要拆成左、右两部分查看。如果没有标题合并单元格，那么只能选择第1行某个单元格，单击“视图”选项卡中的“拆分”按钮进行左、右拆分；如果现在有标题行，那么可以选择第2行的某个单元格进行拆分，窗口会根据选中单元格的左上角作为拆分的交叉点进行窗口拆分，整个窗口会拆分成四部分，每一个区域都能通过垂直和水平滚动条进行整个表格的查看浏览。如要取消拆分，再次单击“拆分”按钮即可。 　　4. 插入页眉和页脚　　【任务实施】　　 (1) 在页眉处居中位置输入“工资表”，设置字体为“楷体”“加粗”。　　操作步骤：插入页眉和页脚会进入页面视图，而冻结窗格与页眉视图两者不能共存，软件会自动取消冻结。在页眉区域居中位置输入“工作表”，设置字体为“楷体”“加粗”。 　　(2) 在页脚处居中位置输入“制表人：姓名”，右侧插入“当天日期”。　　操作步骤：转到页脚区域，在居中位置输入“制表人：姓名”，右侧单击“当前日期”按钮即可插入日期。该页眉、页脚内容只有在打印输出或页面视图才能看到。 　　5. 调整工资　　【任务实施】　　(1) 新建一张工作表，取名“调整后工资表”，并复制原“工资表”的内容。　　操作步骤：这里有两种操作方法　　① 新建工作表，重命名为“调整后工资表”，选中整张表格，按快捷键“Ctrl?+?C”复制整张表，然后选择调整后工资表的A1单元格，按快捷键“Ctrl?+?V”粘贴。 　　② 选择“工资表”标签，单击右键，在弹出的菜单中选择“移动”或“复制”，在弹出的对话框中设置创建副本，选择要创建在哪张工作表前或最后，创建的名称默认为“工资表 (2)”，双击工作表标签重命名为“调整后工资表”。 　　(2) 通过选择性粘贴，每人的基本工资都增加500元。　　操作步骤：在空白单元格输入500，复制该单元格，整个单元格边上会出现蚂蚁线；然后选中所有基本工资数据单元格，单击右键在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开对话框，设置粘贴为“公式”，运算为“加”，如图8-17所示。 图8-17　选择性粘贴 　　6. 生成工资条并打印输出　　【任务实施】　　(1) 新建“工资条”工作表，方法同上。　　(2) 采用排序法，生成工资条。　　操作步骤1：在后面增加一列辅助列，利用等差数列填充数值，1～66为有信息的区域，在66后输入1.5、2.5，选中这两个单元格，继续以等差序列、步长为1填充，一直到66.5。 　　2) ?#VALUE!错误 　　该错误表示使用的参数或操作数的类型不正确，可能包含以下一种或几种错误：　　(1) 当公式需要数字或逻辑值(例如TRUE或FALSE)时，却输入了文本。 　　(2) 输入或编辑数组公式，没有按“Ctrl?+?Shift?+?Enter”组合键，而是按了“Enter”键。 　　(3) 将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 　　(4) 为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。 　　(5) 在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。 　　(6) 运行的宏程序中所输入的函数返回“#VALUE!”。 　　3) ?#DIV/0!错误 该错误表示使用数字除以零(0)。具体表现在：　　(1) 输入的公式中包含明显的除以零的计算，如　　“=5/0”。 　　(2) 使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元