档案分类与整理教材 .pptxVIP

档案分类与整理;档案整理工作;档案整理一般程序 从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。 1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。 2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。 制定档案分类方案; 综合档案室（按门类分类）;综合档案室（按职能分类1）;综合档案室（按职能分类2）;综合档案室（按职能分类3）;3、立卷（件）：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。 4、案卷（件）的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。 5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。;档案整理工作的要求;按《归档文件整理规则》进行整理;文件修整;文件装订;分类;例1：2004年：办公室…永久、30年、10年 人事处…永久、30年、10年