广告装饰工程档案管理及交工资料.doc

广告装饰工程档案管理及交工资料 1. 工程档案管理程序 我公司已经取得我国质量认证中心审核通过ISO9002质量认证体系，并编制了质量体系程序文件及质量保证手册，因此本工程要求工程档案管理的程序一定要按公司的规定进行，使所有在本项目发生的工程档案管理均处于受控状态。 2. 编制工程档案的技术要求 (1)编制、整理、汇总的档案文件的内容做到与工程施工过程的实际情况相符，并做到分类科学记录，图表规格、填写方法及使用计量单位、符号等，均按国家对工程档案规定的标准予以统一。 (2)整理归档的工程档案资料，做到正确地反映施工的全过程和工程结果，不得擅自修改、伪造或事后补做。 (3)凡是文件资料达不到要求的技术标准，必须经设计负责人和和我司项目技术负责人审核并签署处理意见。处理后的结果 要求经技术负责人签字认证，否则其档案资料不能归档。 3. 档案资料处理要点 (1)项目文件处理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档、与销毁等程序。 (2)项目经理部的文件收发有项目资料员统一登记，视公文内容和性质准确及时交项目经理，甲方和其它有关部门批示或办理。 (3)项目经理部承办外部来文，在收到来文后三至七天办理，急件当天处理完毕。如短时间内无法完成的，则由资料员向来文单位报告原因，项目经理部文件原则上由资料员承办。对于不符合国家有关法令、法规及违反省、市规定的文件，可拒收或予以办理。 (4)公文技术资料的处理过程要遵守有关保密规定。对于涉及有关项目成本、技术、质量及其它必须保密的公文技术资料，未经项目经理同意，任何人不准借阅。 (5)工程技术，质量文件的签发，必须经过严格的审核后才能签发，文件审批由项目总工程师进行。 (6)工程资料的填写与工程进度同步，并按表格规定，由各专业工程师会同有关人员会签后，交档案室存档。 4. 档案资料处理目标 (1)及时收集各种原材料证明文件及施工资料杜绝不合格的材料用于工程。 (2)及时提供完整的文件资料使生产指挥者和各级施工技术人员随时掌握质量动态，对已施工及未施工部位做到心中有数。 (3)促进企业的管理水平和施工质量的提高，通过工程档案资料反馈的施工管理、质量的情况，作出具体的分析，为后续的项目的管理提供经验教训。 (4)向建设单位提供齐全准确的质量保证文件，为工程的合理使用，维修扩建改建提供可靠的依据。 (5)为鉴别工程质量，特别是隐蔽工程质量提供原始凭证。 5. 向业主提交的工程资料 交工资料的整理交付按照国家的有关文件的规定，并遵照业主、监礼单位、当地档案部门的特殊要求执行。工程技术人员在施工过程中收集施工数据，形成交工资料，并按科技档案要求进行汇总、归类、装订成册，待工程竣工验收后一并交付业主及档案部门。 交工资料大致分为四类，目录如下： A类资料 封面 综合资料目录 交工资料目录 交工技术资料目录 工程概况 开工报告 竣工报告 隐蔽工程验收证书 交工中间交工验收证书 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术 措施及审批文件 原材料质量鉴定及半成品出厂合格证明文件 未完工程项目明细表 联动试运行合格证书 交工资料移交书 B类资料（专业交工资料） 1图纸会审记录 2专业施工方案 3工程问题联络清单 4施工技术核定单 5施工日记 6施工交底记录 7设计变更、工程更改联络单 8材料、零部件、设备代用核定审批文件 9设计变更一览表 10施工技术交底 11各类施工过程质量记录及质量保证资料 11.1管道专业 （1）工艺管道安装检查记录表 （2）油漆防腐记录 （3）管道焊接安装记录 （4）管道设备焊接施工检查记录表 （5）阀门试验检查记录表 （6）管道强度、严密性试验检查记录表 （7）管道吹洗（脱脂）试验记录表 C类资料：竣工图 D类资料：工程照片