苏打绿音乐见面会项目执行管理手册方案.pptVIP

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2021-05-11 发布于江西
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苏打绿音乐见面会项目执行管理手册方案.ppt

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3.2主持人串词开心的时光总是过得那么的快，但我相信，现场每一位朋友，你们今天一定是开心的！苏打绿乐队和我们度过了这一个难忘的夜晚，我们也衷心希望，他们和我们一样，每天都不准不开心。再一次感谢本次歌友会的主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司；协办单位：成都宇修公共关系顾问机构；媒体支持单位：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告。谢谢他们鼎力带给我们的这些开心时光。朋友们，晚安冰纯嘉士伯音乐开心唱—苏打绿（成都）项目实施管理手册目录：第一部分活动概述 …………………………………………………………………………………………………………P3 第三部分项目执行管理构架及实施进度 …………………………………………………………………………………P4 1．前期准备………………………………………………………………………………………………………………………………………P4 2．现场执行………………………………………………………………………………………………………………………………………P8 第四部分项目实施执行细则 ………………………………………………………………………………………………P11 1．场地及制作……………………………………………………………………………………………………………………………………P11 2．人员管理………………………………………………………………………………………………………………………………………P24 3．接待及流程控制………………………………………………………………………………………………………………………………P31 第四部分客户服务 …………………………………………………………………………………………………………P40 1．客户沟通会议备忘录…………………………………………………………………………………………………………………………P40 2．客户增减项目确认表…………………………………………………………………………………………………………………………P41 3．客户活动执行确认函…………………………………………………………………………………………………………………………P42 第六部分危机管理 …………………………………………………………………………………………………………P43 ? ? 第一部分活动概述 1．音乐开心唱 LIVE 时间：地点：主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司协办单位：媒体支持：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告 ? 2．媒体见面会时间：地点：主办单位：嘉士伯啤酒（广东）有限公司协办单位：媒体支持：FM102.6城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下户外灯箱广告第二部分项目执行管理构架及实施进度1．前期准备工作构架图 2．项目实施进度总表 3．现场执行工作构架图 4．现场执行实施进度表第三部分项目实施执行细则场地与制作1.1舞台效果图 1.2舞台搭建图 1.3背景画面 1.4舞台台围及地贴 1.5指示系统 1.7设备清单 1.8物资清单 1.9门票管理表 1.11门票小样 1.12证件管理表 1.13证件设计及分类 2.人员管理2.1现场区域工作划分表 2.2现场示意图 2.3工作人员联络表 2.4工作人员培训计划介绍活动情况。熟悉现场活动流程及配套项目执行流程。按照现场工作区域划分表明确各岗位管理者。了解消防通道及人群疏散路线。明确执行标准及要求：做好本职工作，认真完成本岗位工作；严格遵守活动现场纪律及规定；必须熟悉活动方案和活动流程安排，精神保持高度集中，密切注意活动进展过程；必须具备高度纪律性，提前按要求到达工作位置，在工作等待中，不得离开工作位置，随时候命；上岗时必须佩戴工作证件；工作过程中，严禁吸烟；上岗时严禁打堆闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗，应注意自身形象；上岗时应精神饱满、保持微笑，对来宾和气文雅，应表现尊重和适当的热情；根据现场情况及时与管理者沟通；严格听从管理者指挥；严禁利用职权，将私人关系人员带入现场。 2.5安保人员培训计划介绍活动情况。熟悉现场活动流程及配套项目执行流程。熟悉艺人到场和离场的路线及时间。明确如何辨别门票。清楚了解不同门票相对应入场路线。明确工作证件的使用范围。按照安保人员工作区域划分表明确各区域负责人。了解消防通道及人群疏散路线。明确执行标准及要求：文明执勤，态度端正，有礼有节，果断勇敢；精神保持高度集中，强调警惕性；必须具备高度纪律性，提前按要求