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有限公司
办公用品及设备管理规定
编号：
版次：
2014 年 11 月 18 日发 2014 年 11 月 18 日起实施
布
有限公司 发布
文件批准页
批 准/ 日期：
评 审/ 日期：
审 核/ 日期：
编 制/ 日期：综合部
目 录
1、目的 - 1 -
2、范围 - 1 -
3、职责 - 1 -
3.1 集团综合部 - 1 -
3.2 各系列公司综合部 . - 2 -
3.3 各系列公司分管领导 . - 2 -
3.4 集团公司及各系列公司财务部 . - 2 -
3.5 采购中心 - 2 -
4、程序 - 2 -
4.1 办公设备及用品的分类 . - 2 -
4.2 办公用品的配置标准 . - 3 -
4.3 办公设备及用品的采购管理 . - 3 -
4.4 办公设备及用品的入库 . - 6 -
4.5 办公设备及用品的建档管理 . - 7 -
4.6 办公设备及用品的发放 . - 7 -
4.7 办公设备及用品的费用结算 . - 8 -
4.8 办公设备的调配及异动 . - 9 -
4.9 办公设备的故障维修及报废 . - 9 -
4.10 办公电脑的管理 . - 10 -
4.11 办公设备及用品的赔偿及责任故障的处罚 - 10 -
5 、记录附表 - 11 -
1 、目的
为规范对办公设备及用品的管理， 有效控制办公费用， 合理利用
办公资源，特制订本规定。
2 、范围
本办法适用于周口唐隆实业有限公司 （以下简称集团公司）及其
有实际控制权的各子公司 （以下简称子公司）的办公设备及用品的管
理，对办公设备及用品的采购、验收入库、领用、库存保管、调配、
故障维修、回收管理、报废处置及费用控制等管理事项进行规定。
3 、职责
3.1 集团公司综合部
3.1.1 负责集团公司及各系列公司办公设备及用品的归口管理，
制定办公设备及用品管理办法；
3.1.2 负责集团公司及各系列公司办公设备及用品的采购、印刷、
保管、发放及费用结算，并建立台账；
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