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重庆远奔商贸有限公司
财务管理规范
发布日期: 2016 年 10 月 07 日
目 录
目 录 2
第一章 总则 3
第二章 现金管理制度 3
第三章 银行存款管理制度 6
第四章 财务审批制度 6
第五章 员工借款管理制度 7
第六章 存货管理制度 10
第七章 费用报销制度 13
第八章 印鉴管理制度 19
第九章 票据管理制度 2 1
第十章 商品车交车流程 2 3
第十一章 维修车辆交车流程 2 5
第十二章 招标管理制度 2 8
第十三章 附则 2 9
第一章 总则
第一条、 为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,
防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实
现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管
理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本
规范。
第二条、 本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、
直属机构、服务维修站。
第二章 现金管理制度
第三条、 为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执
行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、 现金使用范围:
1 、 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;
2 、 出差人员差旅费;
3 、 采购办公用品、零星备件或其他零星开支;
4 、 业务活动的零星支出备用金;
5 、 确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、 现金收付原则:
1 、 收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章
《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2 、 因公外出或购买物品, 需借用现金时, 按照第五章 “员工借
款管理制度”的规定办理。
3 、 出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位, 不准谎报用
途,套取现金、 不准利用银行账户代其他单位或个人存入或
支取现金, 不准将公司收入的现金以个人名义存入银行 (董
事长和总经理共同书面许可除外) ,不准保留帐外公款。
4 、 出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、 现金收入和支出:
1 、 不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
2 、 支付现金, 应该从备用金中支付或从银行存款提取, 公司任
何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3 、 公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,
在取得现金收入后应及时上缴财务。
4 、 支付现金在 1-5 万元的,经办人必须提前一个工作日通知
财务部门; 5-10 万元的,经办人必须提前 3 个工作日通知
财务部门; 10 万元以上的,必须提前 5 个工作日通知财务
部门;事先未通知的, 财务部门有权拒绝办理付款业务
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