09年自考写作(一)部分应用文(四).docx

09 年自考写作（一）部分应用文（四） 十六、会议记录 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以 后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把 会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫 "会议记录 " 。记录 要真实准确，符合原意。 会议记录包括两个部分： （一）会议的组织情况： 会议的名称。 开会的时间、地点。 出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。 列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。 缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。 主持人。 记录人。 （二）会议内容， 是会议记录的主要部分。 记录方法有两种： 摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题， 通过了什么决议。 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。 会议结束，记录完了，另起一行写 "散会 "两字。 最后，要由主席或主持人和记录人签名。 为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代 号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可 以学习速记法。 十七、决定 决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决 定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是 有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。 1?标题写"决定"或"关于XX的决定"等字样。 写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。 最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日 期。 十八、工作计划 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工 作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 （一）工作计划的格式： 1 .计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限 两个要素，如"XX印刷厂团委1986年工作计划"。 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项 目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、 做到什么程度。 最后写订立计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 情况分析（制定计划的根据） 。制定计划前，要分析研究工 作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来 制定这个计划的。 工作任务和要求（做什么） 。根据需要与可能，规定出一定 时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 工作的方法、 步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以 后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措 施，以保证工作任务的完成。 （三）制订好工作计划须经过的步骤： 认真学习研究上级的有关指示办法。 领会精神， 武装思想 认真分析本单位的具体情况， 这是制订计划的根据和基础。 根据上级的指示精神和本单位的现实情况， 确定工作方针、 工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作 的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预 算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来 完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目 标。 在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出 来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中， 往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。 十九、总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统 的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取 得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （一）基本情况。 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较 详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及 工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成 绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得 的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都 应讲清楚。 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今 后的工作， 须对以往工作的经验和教训进行分析、 研究、概括、集中， 并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写好总结需要注意的问题 总结前要充分占有材料。通过不同的形式，听取各方面的 意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的 干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚 作假。这是分析、得出教训的基础。 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不 下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 要剪裁得体，详略适宜。材料有