人事档案管理制度55379.pdf

人事档案管理制度 第一章 总则 第一条：为规范人事档案管理工作， 提高档案管理水平， 有效的保护和利用档案， 使之科学 化、规范化、制度化， 在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用， 更好地为公司各项工作 服务，特制定本管理制度。 第二条： 人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分， 也是公司档案工作的重要组成 部分。 它是为贯彻执行公司战略、方针、 政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员 工的重要依据。 第三条：本制度适用于公司及其各个部门。 第二章 管理职责 第四条：人力资源部 （一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； （二）负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查； （三）负责公司全体员工的人事档案管理工作； （四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导； （五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下： 1 ）收集、鉴别和整理档案材料； 2 ）办理档案的查阅、借阅和转递手续； 3 ）登记职务及工资变动情况； 4 ）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； 5 ）做好人事档案的安全、保密、保护工作； 6 ）办理人事档案有关的其他事宜。 第五条：人事档案管理人员工作要求和职责 （一）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务， 熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知 识，不断提高业务水平和工作能力； （二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容； （三）贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、 政策及有关条例， 管理好本单位员工人事档 案，接受上级的监督、检查与指导； （四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、 保管和提供查（借）阅等工作； （五）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程； 第三章 人事档案内容 第六条：员工人事档案正本的内容和分类： 类 保存 内容 具体内容 别 期限 1 履历材料 个人简历表，各类人员登记表 长期 自传和属于自传性质的材料；领导干部个人有关事项发生变化，主要家庭成 自传、报告个人 2 员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居住证， 长期 有关事项的材料 子女涉外婚姻等情况的材料 鉴定、考核、考 3 鉴定（含自我鉴定） ，调动、任免的考核材料等； 长期 察材料 指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批 评定岗位技能和 材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作 4 长期 学历材料 及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等 材料； 指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作 5 政审