干部人事档案管理工作.pdf

加强干部人事档案管理工作的实践与探索 周喜强 干部人事档案是历史地、 客观地、 全面地了解干部和选 配干部的基础， 是做好干部人事工作的重要组成部分。 随着 我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入， 干部人事档案管理出现了许多新情况、 新问题， 干部人事档 案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水 平，开发档案本身所具有的潜在价值， 使干部人事档案成为 真正的信息资源， 更好地为干部人事工作服务， 已成为一个 崭新的重要课题。近年来，我们按照上级组织部门的要求， 坚持从“三个结合”入手，对加强干部人事档案管理工作进 行了系统地实践与探索。 一、坚持档案审核与干部工作相结合，确保《干部任用 条例》的规定落到实处 《干部任用条例》明确规定，拟提拔任职的干部，必须 严格审查干部本人档案。对此，我们注重在三个“严”字上 下功夫： 一是严格落实责任。烟台市直卫生系统下属 20 各直属 事业单位， 8000 余名干部职工。早在 1998 年，我们就成 立了干部信息管理中心， 并在 7 个职工人数较多的县处级单 位设立了档案室， 建立起了市局与局管单位干部人事信息管 理系统， 市局、 局管单位分别配备了专职工作人员负责干部 档案信息管理和审核工作。 明确了信息管理中心与干部科室 在干部考察过程中的业务分工， 落实了档案审核的任务和责 任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用 过程中共同负责干部档案审核， 形成了管档部门与干部管理 部门各负其责，分工合作，协调配合的格局。在信息中心内 部，还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度，确 保了审核责任的落实。 二是严格审核程序。 2004 年，全省干部档案审核会议 后，我们进一步规范了审核程序，制定了《信息中心与干部 科室有关工作衔接的意见》 ，规定干部科室要在确定考察人 选后三日内，将拟提拔或任用人选名单和档案送交信息中 心，信息中心对照档案审定干部“三龄一历”等，未经审核 的，不得提交研究。省委组织部《关于推行干部任前档案审 核制度的意见》下发后，我们在全局范围内，全面推行了干 部任前档案审核制度，保证了选拔任用干部的质量。 三是严格审查内容。 针对档案材料短缺、 信息不准不实 等问题， 1999 年以来，我们结合填写《干部履历表》 、领导 班子换届和学历学位检查清理等工作， 每年组织一次对干部 档案的集中审核。特别是 2004 年以来，我们严格依据《干 部档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》 ，对局管干 部档案逐页逐项地进行了核对， 对档案中缺少和不规范的材 料进行登记，安排专人收集，共补充材料 5000 余份，确保 了档案内容完整齐全。 二、坚持档案审核与规范化管理相结合， 提高档案管理 工作水平 目前，我局 8 个管档单位全部达到了目标管理的一级标 准。我