邀请函的写作参考.docxVIP

邀请函的写作参考 商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。 会展活动商务邀请函（信）结构与写法 ⒈ 封面：通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函”等字样。 ⒉ 标题：由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 ⒊ 称呼：邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 ⒋ 正文：正文应逐项载明具体内容。 第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的； 第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的.举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。 第四部分是会展活动的具体内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 ⒌ 回执：回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。 ⒍ 落款：会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。 ⒎ 附件：附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀 请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。 作业要求： 登录励展博览集团官方网站——展览会——查看所有展览： 1、中国国际高尔夫球博览会（1.2组） 2、中国上海国际童书展（3.4组） 3、中国药店采购供应博览会（5.6组） 4、2021中国国际铝工业展览会（7.8组） 登录中国国际展览中心集团公司网站 5、第二届中国北京国际宠物用品展（9.10组） 针对这些展览会制作邀请函，发送单位或个人自行拟定，合情合理即可。交电子版，班长收齐，下周交。 按照格式要求来写，要求规范、完整，措辞准确。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。