ZX008-企业元数据收集解决方案.docx

企业元数据收集方案 版本/状态 作者 起止日期 备注 V1.0 2020.01.06至2020.02.13 文件状态 [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改   目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 文档介绍 5 1.1 文档目的 5 1.2 文档范围 5 1.3 读者对象 5 1.4 编制时间 5 1.5 参考文档 6 2. 设计企业元数据体系构建 6 3. 设计企业元数据的形成与捕获 7 4元数据收集模式 7 4.1元数据收集方式 7 企业元数据主要来源于线上业务办理过程，其收集途径主要有办公系统、生产系统、标签管理等，采用传递及中间库的方式收集元数据。 7 4.2元数据接口管理 8 4.2.1项目数据归档接口 8 4.2.2合同数据归档接口 13 4.2.3分包项目数据接口 16 数据导出功能 16 数据导入功能 16 4.2.4管理类数据接口 16 4.2.5电子文件下载审批流程接口 19 流程发起接口 19 审批结果接口 19 4.2.6单点登录接口 19 内网登录认证接口 20 外网登录认证接口 20 4.2.7项目按标签查询档案数据接口 20 5元数据管理 20 5.1元数据的描述方法 20 5.2元数据元素的描述 21 5.2.1管理类元数据元素的描述 21 5.2.2产品类元数据元素的描述 40 6企业基础数据编码方案 50 6.1分类方法 50 6.1.2分类原则 50 一级类目设置 50 二级类目设置 50 1.管理类档案数据 50 三级类目设置 53 6.2档案数据代码标识与编号规则 53 6.2.1编号方法 53 6.2.2编号规则 53 管理类档案数据数据 53 知识服务档案数据 54 科学技术研究档案数据 58 管理服务档案数据 59 设备仪器档案数据 59 会计档案数据 59 人事档案数据 59 声像档案数据 60 实物档案数据 60 7.方案制定应当遵循的标准或规范 60  1. 文档介绍 1.1 文档目的 本文档用于描述企业元数据收集的方案定义。包括元数据定义、元数据收集过程、收集方式、收集标准等。是设计企业数据治理体系建设唯一的元数据定义文档。 本文档将根据外部规范文件、业务管理流程和实施要求，随业务变化进行及时的修订和更新，以确保本文档的全面性、准确性和实效性。 元数据管理是企业数据治理的基础，作为设计企业数据治理体系建设的元数据管理文档，编制人根据体系建设需求，为后面的系统开发与测试工作提供依据，撰写此文档。 1.2 文档范围 XXX 1.3 读者对象 本文档仅适用于维护该系统的项目组成员，包括业务人员，设计开发人员，测试人员以及项目管理人员等进行阅读使用。 1.4 编制时间 2020年1-2月 1.5 参考文档 （文中涉及的术语、缩略语和定义，列表说明） 术语 定义 元数据 主要是描述数据属性的信息，其主要类型有技术元数据、业务元数据、管理元数据 数据收集 系统根据规范要求及企业实际情况通过接口等形式集中收集数据 数据治理 为支持设计企业生产经营活动建设一套标准化、规范化、动态化、智能化的,包括组织架构、制度规范、技术工具、数据标准等方面的数据治理体系 元数据标准 对分散在各系统中的元数据提供一套统一的数据命名、数据定义、数据类型、赋值规则等的定义基准 元数据质量 通过标准定义及技术手段确保元数据按照要求确保数据收集渠道及质量 2. 设计企业元数据体系构建 设计企业元数据体系构建与数据类别相关，其类别涵盖管理类、产品类、项目类、人事类、会计类等数据。 科学设置各类型元数据，构建元数据体系，既要综合考虑各类型数据的通用性，形成通用元数据，又要考虑部分数据的特性，形成专用元数据。同时兼顾数据收集的方式及途径，对元数据进行分类聚合，形成企业内的元数据体系。 3. 设计企业元数据的形成与捕获 按照阶段划分，元数据可分为形成、归档及保管三个阶段。形成阶段主要形成标题、日期、部门、办理过程等元数据，归档阶段主要形成档案编号、件号、盒号、归档日期、保管期限等元数据，保管阶段主要形成存储位置、处置方式、处置日期等元数据。 元数据的捕获方式可分为接口接收、默认赋值与手工录入三种方式。接口接收是指在数据接收或管理过程中捕获元数据信息，默认赋值是指通过系统自动管理设置对全宗号、编号等赋值。 4元数据收集模式 4.1元数据收集方式 企业元数据主要来源于线上业务办理过程，其收集途径