常用工具软件使用技巧论文及车床主轴变速箱设计.doc

第 PAGE 1页 《常用工具软件使用技巧》论文 【摘要】计算机常用工具软件是非计算机专业的一门共公选修课。本课程以介绍计算机常用的工具软件，是计算机使用过程中的一个重要组成部分， 通过对本课程的学习，能帮助我们学生对工作和学习中遇到的实际问题能知道用相应的软件来解决，对已经学过的计算机软件能够更多地掌握使用软件的技巧。 利用好软件，可以使计算机发挥最大的效用，提高工作效率，让我们充分体验到使用计算机的使用乐趣和魅力。了解计算机软件的分类，如何根据自己的需求，选择正确和使用简单，安全，配置要求的软件工具，以达到高效完 成任务的目的，从而节约时间，节约成本。其主要内容有：计算机系统维护工具；文件工具；网络相关工具；多媒体工具；文档工具；压缩工具。 【关键字】 应用软件的安装；虚拟设备的使用；虚拟光驱及应用；网络基本的概念；Office中“宏”的应用；Internet中下载工具的使用；电子邮件工具及FTP；图像与音视频工具；网络共享资源等等。 课程所涉及的软件 计算机应用软件；系统维护软件；虚拟设备软件；多媒体软件；办公软件等。 1.1办公软件 办公软件我们最熟悉了，在以前中学时代就接触了，但那时只了解皮毛。 关于Word的介绍 Word是Office的组件之一，最新的版本是Office2013. Word是常用的文档处理软件，国产的是WPS。 Word有很多应用： 多文档的合并，并生成目录：两种方法：插入文件、文件链接。举例1：把课程简介合并成一个文档，并开成目录。举例2：把教学大纲进行合并打印，并生成目录（行删除封面）。 分节：节的概念，节是格式的单元，一个节可以独立的定义格式，而不影响其它节。举例1:对文档插入页码，封面和目录不需要页码。举例2:文档中有一页图需要页面横放。 关于WPS的介绍 WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是 金山软件公司的一种 办公软件。最初出现于1989年，在 微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的 文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2013，另外WPS 2013专业版也已面世。WPS 2012是一个组件：字处理、电子表格、演示文档。 关于Excel的介绍 数据的输入：数值、字符、日期、时间、分数等。 注意：长数字的字符要用字符的方式输入：如身份证号、手机号码等。有两种方式：把单元格设置成字符型；在输入的数据前加单引号； 分数是：整数+空格+分数； 日期：年月日、月日、Now（），Ctrl+； 横向输入用Tab键，纵向输入时选定输入区，输入一个数据后按回车； 一些特殊字符输入：平方Alt+178，立方Alt+179 ； g) 快速插入行列：插入行（列），可以用右击行插入；或选定行，再插入，则能插入多行；或插入行或列后按F4键，F4将记住插入操作，从而能插入多行或多列。 h) 快速插入单位格：传统的方式是选中单元格式，右击插入；快速的方式：选中后Shift+填充； i) 批量修改：条件定位后，批量修改（定位后输入一个数值，Ctrl+Enter）批量缩放，增加，用选择性粘贴。 公式与函数：电子表格能计算，并且具有建立数据与数据联系的功能 公式： 普通公式：=A1+B1 或 =Sum（A1：A10）； 数组公式：{=Average(B1：B10-A1：A10)}，两列数据增长的平均数； 命名公式：Data=A1：A10 Total=Sum（Data），当要用公式时打=Total； 在使用公式时要注意运算符的计算机顺序，还有这几个计算机符的含义：% ^ & >=等； 在公式中要注意单元格的引用：是绝对引用还是相对引用。绝对引用：当公式被复制到其它地方时，其中的单元格地址不变，方法是在在单元格式的符号前加$,如$A$4，注意$A$4、$A4、A$4、A4的不同；相对引用：：当公式被复制到其它地方时，其中的单元格地址也变化。举例：求每个数据占总和的百分比。 函数：Excel有300多个函数，也没有必要都掌握，掌握20个左右就可以了；输入=，点击fx,搜索你所需要的函数。函数中，最值得学习的是：IF（条件表达式，结果1，结果2），第二个函数：Vlookup（查找的值，查找的区域，返回结果的列号，查找方式），查找方式0为精确查找， “查找的值”要在查找区域的第一列，“返回列号”是查找区域的列号。 图表：快速传达信息、专注重点、更能显示数据之间的关系、表达生动。 a) 数据类图：柱形、条形、饼形、折线、散点； b) 非数据