三亚会展公司策划流程方案.pdfVIP

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三亚会展公司策划流程方案 会展策划流程方案分为包括:调研市场,编写策划方案,培训,材料制作,展台布置,活动 评估以及相关服务等。 会展策划流程: 流程一:对企业进行有针对性的市场调研 收集各种相关资料, 包括文字、 图片以及录像等活动资料。 对收集的资料要分类编排归 档。 流程二:制定详细完整的会展策划方案 确定会展场地,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以 及参展的费用预算评估。 流程三:实施前的培训 让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、 方法、步骤和技巧。 流程四:印刷材料的设计制作 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸 引更多客户。 流程五:展台的布置 安装并调试设备,展台的人员分配。 流程六:相关的会展服务 根据具体参展人数安排相应的车辆; 根据参会人员的喜好提前预定各种形式的餐会, 推 荐不同的用餐地点; 根据参会人员的喜好设计不同的休闲活动, 设计专门的旅游线路并调查 周边酒店附近的娱乐设施。 会展策划流程七:活动评估 开总结会,备好善后公关工作。

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