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三亚会展公司策划流程方案
会展策划流程方案分为包括:调研市场,编写策划方案,培训,材料制作,展台布置,活动
评估以及相关服务等。
会展策划流程:
流程一:对企业进行有针对性的市场调研
收集各种相关资料, 包括文字、 图片以及录像等活动资料。 对收集的资料要分类编排归
档。
流程二:制定详细完整的会展策划方案
确定会展场地,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以
及参展的费用预算评估。
流程三:实施前的培训
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、
方法、步骤和技巧。
流程四:印刷材料的设计制作
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸
引更多客户。
流程五:展台的布置
安装并调试设备,展台的人员分配。
流程六:相关的会展服务
根据具体参展人数安排相应的车辆; 根据参会人员的喜好提前预定各种形式的餐会, 推
荐不同的用餐地点; 根据参会人员的喜好设计不同的休闲活动, 设计专门的旅游线路并调查
周边酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七:活动评估
开总结会,备好善后公关工作。
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