茶会策划方案.docxVIP

典 =rr 、 、SHI p、 、彳 策? ?主办;?湖州瑞福祥茶号 时间?:??2012年9月底 2 ^1 O 2 、孑山而J 一冬広ft** .鸳wo 左宀夕壬弓 岀资咨疋■? a逐罠级 ——一■:-■■■■-.■- :::::::务歹 妾一虫羔 套灸g %5選塗rm- gf慈夥 ww^.yE^.y^^Q 五、组织分工 、冃 %〉協 地 可 （二） 会务组? （三） 后勤组? 六、场地布置 」）场地具体布置? 1）场地布置效果图活动流程 经费预算 应急预案 件： 邀请函 活动流程表?? r 工-i_-r u? w 目 录 、八 、， 刖言 TOC \o 1-5 \h \z 一、 活动主题 3 二、 时间地点 3 三、 参与人员 3 四、 活动进程落实 4 五、 组织分工 （一） 秘书组 5 （二） 会务组 5 （三） 后勤组 6 六、 场地布置 （一） 场地具体布置 6 （二） 场地布置效果图 7 七、 活动流程 8 八、 经费预算 9 九、 应急预案 9 十、附件 （一） 邀请函 10 （二） 活动流程 11 刖言金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周 年店庆，为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在湖州最 大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会 一、 活动主题 今宵相思月，欢乐一家亲 一一2012年中秋户外夜茶会 二、 活动时间地点 时间：2012年9月28日（暂定） 地点：湖州仁皇山公园草地（具体地点待定） 三、 参与人员 组织人员（瑞福祥店员）： 小金、小平、小项、张伟、小薇 特邀嘉宾： 大茶老师、XXX、XXX 同行嘉宾：嘉兴 XXX、XXX 客户代表： 汉服表演队：XXX XXX 茶席布置队：XXX XXX 嘉宾队：XXX XXX 约20人 四、 活动进程落实 （督促落实负责人：XXX 完成日期 具体任务 8月10日 调查参与热情度：访问客户代表，听取意见 8月15日 完成活动筹备方案，确认邀请来宾名单及参与项目 8月20日 确定节目流程 8月25日 发出邀请，告知各与会人员  9月1日 确认场地布置方案，会议场地预定 9月10日 完成本活动相关亘传单、横幅设计制作 完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求） 9月20日 相关参与节目表演人员进仃节目表演训练 9月25日 音响设备、礼品、茶点（月饼）、水果、水等到位 相关茶席布置人员确定茶席布置方案 9月26日 间单布置场地 9月27日 检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排 五、组织分工 （一）秘书组 总负责人：XXX 具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注 文稿撰写 活动筹备方案撰写 张力军 参考完成 进度及活 动流程 开场发言稿撰写、主持稿编写 文本资料 活动流程安排 邀请函制作 礼品准备 莅临嘉宾礼品：25份 XXX 确认来宾名单 审核并确认来宾名单， 并呈送请柬 请柬 制作20份来宾邀请函 彩排监督 确定节目流程、监督节目彩排 （二）会务组 总负责人：张华 具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注  协调员 维持现场秩序，并及时协调会 议期间任何事宜 吴丽 根据实际 表演节目 来确定道 具准备 来宾座位安排 按照到场来宾任务安排座位 屏风 1块：活动背景墙 叶琳 横幅 2条：会场两侧 会场设备配置 与维护 音箱设备及话筒2支； 摄像设备1套； 笔记本电脑：安排人员播放 控制背景音乐 道具准备 相关表演道具搜集、租赁、购 买 （三）后勤组 总负责人：吴敏捷 具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注 场务维护及服务 负责现场秩序维护，排除 干扰 李宏 实际情况 跟其他组 协商 各项会议材料的 搬运工作 包括礼品、文本资料、茶 水等材料 协助会务组会场 布置工作 包括横幅、屏风、表演道 具、茶道具等 礼品、茶水购置 各种水果 茶点（月饼、糕点） 礼品 黎明 15 可与所在 酒店协商 饮食安排 活动准备相关人员的餐 饮（宴会）安排 住宿 负责夜宿的嘉宾住宿 六、场地布置 （一）场地具体布置 区域 布置任务 负责人 备注 外围区 活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词； 李刘 嘉宾区 整齐摆放嘉宾座椅：呈左右各6张桌子，每桌配 4张椅子（与舞台呈T字形）； 嘉宾坐席每桌摆放各式茶点（茶席自行布置）； 嘉宾区正后方为摄影师录像。 叶丽 舞台区 背景 舞台以“假山”为总体背景，并放置 一古色古香屏风； 舞台两侧各放置音响话筒； 具体设备 根据表演 节目安排 表演区 T字形，正方留置20*5平方米的空间， 前方留置2.5*10平方米空间  9 月 28 日 下 午 13:30 — 15:00 瑞福祥 通知全体与会人员，最后确定到场 信息 15:00 — 17:00 进行现场布置检