OA与流程管理课件.pptx

;=;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由 上OA的必要前提是什么 ？ OA选型与使用的8大误区 如何成功实施OA管理平台？ ; 协 同 是 什 么 ; OA是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件； OA不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合； OA 涵盖了包括信息管理平台、工作流管理、文档档案管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、短消息、协作办公、整合平台、自定义平台等载体的一个大型的综合信息应用平台。;协作与知识管理相结合，借助 B/S结构，可以在浏览器下实 现知识发布、查询、利用、手 写文档、电子认证等功能。?? ;内部通讯平台 信息发布平台 自动化工作流 海量文档库 分布式办公 辅助办公 系统集成;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由 上OA的前提是什么 ？ OA选型与使用的8大误区 如何成功实施OA管理平台？ ;一、您的信息可以迅速传达到所有目标人员;在协同管理软件中建立制度专栏，只要修改这里面原有的制度并且发布制度更新的通知，任何员工随时可以查到。; 怎么解决？; 您单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，它是您单位最宝贵的资产。协同管理软件提供的是一种工具，企业可以利用这个工具积累与沉淀企业的无形资产。 ;通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。 在协同管理软件中按部门、按单位管理各部门的工作成果，并且按内容进行权限控制，任何需要的人通过搜索很快得到自己需要的资料，实现携同组织力量，高效工作。;使用协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程??各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。 如果您的单位管理比较规范，各种事务都用流程管理，首先每个员工都要牢牢记住跟自己相关的流程的流转规则，需要设立各个监督环节，监督流程的规范运转，管理成本较高，而且在流程复杂时非常容易出现错误.同时员工深陷在大量的纸张中深感繁琐 ; 使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。;纸质模式下的流程运转;协同软件里的流程运转; 通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于您快速把脉哪个部位流通不畅，作出治疗方案。; 在办公系统中各种情况您可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务时展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。; 您可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。; 通过协同办公系统您可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式更加丰富，效率更高。 ; 管客户有CRM软件，管财务有财务软件，管生产、物流、供应有ERP，管人力资源有人力资源软件，市场上有很多专业的管理软件管理专业的领域，可是有时候您并不需要专业的管理，基础的管理就够了，使用OA您可以随心所欲建立多个基础的管理系统，您可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意您需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由 上OA的必要前提是什么 ？ OA选型与使用的8大误区 如何成功实施OA管理平台？ ;上OA软件的必要前提;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由 上OA的必要前提是什么 ？ OA选型与使用的8大误区 如何成功实施OA管理平台？ ; 误 区;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由 上OA的必要前提是什么 ？ OA选型与使用的8大误区 如何成功实施OA管理平台？ ;好用才是硬道理; 第二章 企业流程管理;流程及流程管理 流程管理的形式 企业流程图的设计 流程优化管理;为达到期望的管理或业务目标，在一定输入资