人力资源管理信息系统介绍.pptx

人力资源管理信息系统概述人力资源管理信息系统概念系统类别发展历程及现状人力资源管理信息系统概述人力资源管理信息系统（Human Resource Management System,HRMS）是以信息技术和人力资源管理思想相结合，依靠信息技术对企业人力资源进行优化配置的一种管理方式。一般来说，该系统由具有内部联系的各人力资源管理模块组成，能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息，进而为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。人力资源管理信息系统类别◆单一功能的HRMS——单一的薪资福利计算或考勤管理系统等。◆传统的HRMS——涵盖人力资源管理的包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利等主要功能，信息集中储存到数据库中实现对员工的统一管理。◆ ERP中的HRMS——与财务和生产系统组合成可为企业提供全方位解决方案的高集成的企业资源系统。◆新型的HRMS(HRIS和eHRMS)——不仅实现人力资源管理自动化，而且实现了与财务流、供应链、生产管理等系统的关联和一体化，有效整合了企业资源。人力资源管理信息系统发展历程第一代HRMS——20c60s末，计算机应用技术发展，HRMS诞生，功能单一，只作为计算薪资的工具，但对人力资源管理的发展具有重要意义。第三代HRMS——20c80s末，人力资源数据统一管理，集成的信息源形成，但信息化程度明显落后于财务管理信息系统。第四代HRMS——20c90s末，运用网络技术实现实时共享，但应用有限第二代HRMS——20c70s，管理功能增加，未能系统考虑人力资源需求和理念。第五代HRMS——21c初，从根本上改变了员工与企业的沟通方式，为企业提供了人性化的管理模式和决策信息。系统应用现状◆ 目前国内一些行业的人力资源管理系统和人力资源决策支持系统有了一定发展，在中国，企业的人力资源管理 信息系统的现状体现在以下几个方面:1. 部分企业或单位在人力资源管理信息系统的应用上在国内处于领先地位，这些企业或单位不仅有先进的设备，而且还有先进的管理思想，并且还有与先进管理思想相适应的员工队伍，他们尝到了使用先进的管理信息系统的甜头，使得企业或单位的经济效益和社会效益始终走在同类企业或单位的前列；2. 一些企业或单位并不乏先进的设备,然而却没有先进的管理思想和手段，他们往往仅对研制或者购买管理信息系统有兴趣，一旦研制成功或购买到位，却无法在企业和部门开展应用，最后就只有用系统来发发工资或向上报统计报表，或是仅将先进的计算机设备用来打打字，或者仅是用投资巨大的同Internet相连接的局域网系统来获取一些外部信息，根本没有发挥管理信息系统的作用；3. 一些既没有先进的设备，也没有先进的管理思想的困难企业或单位，面对先进的管理信息系统只有望洋兴叹“由于HRMIS产品蕴涵着巨大的潜在效益,受到许多国家和组织的重视，纷纷投资进行相关领域研究企业人力资源管理信息系统现状分析企业需求人力资源信息系统需求分析人力资源管理信息系统现状分析1、人力资源管理起步晚，发展水平相对落后◆组织规模庞大、管理层级复杂；◆人员情况复杂，管理难度大；◆人员的分类管理复杂； ◆人才管理应成为重点；◆管理手段与管理工具落后；◆未发挥作为决策支持工具的作用;随着知识经济的到来和信息技术的飞速发展，人力资源的配置更为市场化，企业间的竞争核心已从强调对物的管理转向对人的管理。目前国内由于起步晚，人力资源管理水平较低，存在较多问题，主要表现在：2、人力资源管理信息化基础薄弱，缺少技术支撑◆人力资源基础数据编码没有实现规范、统一，给全省人力资源状况进行实时、全面、准确的数据分析带来一定的困难。◆人力资源管理基本处于手工状态，工作繁琐、工作量大，且信息数据滞后，准确性无法得到保证◆缺乏统一集中的人力资源数据管理信息平台，信息数据无法共享◆人力资源管理的各种战略措施由于缺乏信息化支撑，执行难度大企业需求1. 总体需求◆系统能为领导提供一个高质量、操作流畅的人力资源战略决策分析支持，为生产经营决策分析和人力资源规划做出贡献◆能为人力资源管理部门提供数据共享和更新、业务流程的管理和关键业务的集中管理，实现人力资源管理工作流转自动化、业务流程规范化、管理工作系统化◆能对生产、研发、营销等业务部门开放权限用户，一方面实现员工自助与个人信息的维护，一方面能够实现绩效管理等应用的规范化执行◆能与财务供应链、办公自动化、生产管理等，以及未来的 ERP 应用集成，满足人力资源管理信息系统和外部业务系统的数据交换2、其他需求◆关键业务需求: 提供包含招聘、绩效考核、薪资、培训等关键业务模块的管理◆通用功能需求分析: 提供灵活的通知提醒功能，由系统自动的提醒相关人员进行业务处理或了解相关信息◆集成需求:人力资源