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档案员培训总结 档案员培训总结 档案员培训总结 我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识： （一）档案的整体综述： 档案的定义：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形 式的文件材料。 档案的形式： 1、档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。3、表达方式基本有三种：文字、图像、声音； 4、从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 （二）档案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鉴定5、统计6、利用 收集整理保管鉴定统计利用档案管理的工作流程 （二）档案的管理方法 归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：1、在一项活动结束后归档；2、按阶段归档；3、按子项归档； 4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。 5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数： 一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。 因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。 归档的文件整理步骤：装订编目盖章归档编号排列分类鉴定剔除重份 编制归档号： 全宗号（可不填）年度（文件形成的年度）室编科号空白机构（问题）保管期限馆编科号（可不填）总页数例： 201*办公室（行政类）永久 目录夹背脊全宗号机构类别号(A)期限（永久）年度（201*） 企业档案的分类 18序号123456789内容企业管理性档案基建档案科研档案产品档案设备档案会计档案合同档案员工档案特殊载体档案代号ABCDEFGHJ兼职档案员工作职责： 1.每年12月15日向档案室上报 2.归档范围：并于次年1月1日根据新一期的归档范围调整本年度归档资料。任务重点：收集、整理、移交 在以后的档案管理中：我会积极学习档案管理相关的知识，完善档案管理流程，与相关部门进行有效的沟通交流，保证各类档案的完整归档，系统管理，安全存放。 扩展阅读：档案员工作总结 个人工作总结 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，201*年即将过去，201*年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在201*年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。 一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的登记与管理。201*年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。 2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好的查阅。 3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。 4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。二、其他工作 在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。 三、工作中的不足及今后的计划 1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。 2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段