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会议流程安排
会前:
1、明确会议的目的以及具体内容;
2、会议策划:由公司的行政部门相关人员出一份会议策划,(要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题);
3、确定会议名称
4、对相关数据资料进行搜集整理
5、制定参加会议人员的花名册,其要包括姓名、联系电话(手机和办公室的电话)部门以及职位等信息;
6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;(通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式,要针对具体情况而定)
7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作;
8、准备相关设施(如:话筒、音响和多媒体设施等)和开会资料;
9、会议室的相关布置包括桌
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