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采购的 7 种经典的方法
、按采购地区分类
国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,应选择
国内采购,国内采购机动国性强,手续简单方便
国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上升比国内采购低时, 可考虑国外采购。 但在某些关系于民族前途的企业,如信息产业,通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远着远, 尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。
2 、按采购方法可分为 :
直接采购:直接向物料生产厂商进行采购。
委托采购:委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购
调拨采购: 在几个分厂或协力厂商和顾客之间, 将过剩物料互
相调拨支援进行采购
3 、按采购政策可分为 :
A 集中采购:由公司总部采购部门统一进行采购, 如医药连锁药
店、连锁超市等由总部进行统一采购
4 、按采购性质可分为 :
公开采购:采购行为公开化
秘密采购:采购行业秘密进行
大量采购:采购数量级多的采购行为
零星采购:采购数量零星化的采购行为
特殊采购:采购项目特殊,采购人员事先须花很多时间进行采
购情报搜集的采购行为 F 普通采购:采购项目普通的采购行为
正常性采购:采购行业正常化而不带投机性质的采购行为
投机性采购:物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的
采购行为。如 1999 年中国某大型彩电生产厂家大量囤积彩管,
就属此种采购行业, 这种采购行为有可能获得巨额投机利润, 它
有以下几个特点:
、动用大量资金
、等待有利的购买时机才下手购买,有时会妨碍生产计划的进
行
、使用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资
、若物料规格改变,投机性采购的物质就有报废的危险
计划性采购:依据市场的情况, 价格的波动而从事的采购行为,这种采购不是根据采购计划进行的, 具有人为因素, 其优点是节
省成本,缺点是存货增加,仓储增加,存货储备成本大,规格一
发生变更, 物料有报废的危险, 市场价格趋势判断错误可能带来
极大损失
、按采购时间分为
长期固定性采购:采购行为长期固定性的采购。
非固定性采购:采购行为不固定,需要时就采购。
计划性采购,根据材料需求计划进行采购
紧急采购:物料急用时毫无计划的紧急采购行为
预定采购:预先将物料购进而持付款的采购
现金采购:现金购买物料的采购。
6 、按采购订约方式可分为 :
订约采购:买卖双方根据订立合约的方式进行的采购。
口头电话采购: 买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽
谈方式而进行的采购行为 C 书信电报采购:买卖双方借书信或
电报的往返而进行的采购行为
D 试控性订单采购: 采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大
量下订单, 先以试探方式下少量订单, 进行顺利时才大量下订单
7 、按采购价格方式可分为 :
招标采购:将物料采购的所有条件(如物料名称、规格、品质
要求,数量、交货期、付款条件)处罚规则,投票押金、投标资
格等等)详细列明,刊登公告。投标厂商从事报价投标方得开标,
开标后原则上以报价最低的厂商得标, 但得标的报价仍高过标底
时,采购人员有权宣布废标,或征得监办人员的同意,以议价方
式办理
B 询价现购: 采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明, 并
询问价格或寄以询价单并促请对方报价,比较后现价采购。
比价采购:采购人员请数家厂商提供价格后,从中加以价后,
决定厂商进行采购
议价采购:采购人员与厂商议价后,议定价格进行了采购,一
般来讲,询价,比价或议价是结合使用的,很少单独进行的。
订价收购:购买物料数量巨大,非几家厂商所能全部提供的,如纺织厂购棉花,糖厂订购甘蔗,或当市场上该料匮乏时,则订
定价格现款收购,
F 公开市场采购: 采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购,
因此大宗需要物料时,价格变动频繁。
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