外国语团学会干部干事培训.pptx

;外国语学院办公室; 标题：黑体 二号 居中（不加粗） 标题的数字一律用阿拉伯数字 正文：宋体 五号（不加粗） 署名日期：右对齐（日期一律用“日”不 用“号”） 全文： “格式”--“段落”--“1.5倍行距”； “文件”--“页面设置”---上，下，右2.5 厘米，左：3厘米 ; 正文与标题之前要有间距，用标题的大小“黑 体二号”按一次回车键 正文内容分点论述时都用分号，只有最后一点 用句号 正文开头要空四格（即：两个字的大小）写， 另起一段时也要空四格 一大点下面分小点论述时，一大点用 “一、”“二、”“三、”依次标注，而下面 的小点用“1、”“2、”“3、”依次标注， 而一小点要比一大点在格式上更推进一步。; 一、扩大队伍，使团学会深入人心 1、与信息部完成了《新生导读》的编写，并分发给各班班主任，助班班主任及新生； 2、开展招新工作，并成功地招收了两名新干事； 二、与新生共欢乐 1、开展新老生交流会； 2、走访新生寝室，解答了新生的各种问题，帮助他们尽快适应大学的新生活； 三、做好本职工作 1、统计好上学期的综合考评工作并张贴； 2、认真做好日常工作。; 工作计划和总结上交的时间为每次例会后一周之内，上交后如发现有格式或字体错误的一律退回修改并重新打印上交，各部门要准备两份，一份上交办公室，一份自己部门存档，并保留电子稿。; 封面 目录 活动策划书 活动后总结 初赛、复赛、决赛名单 活动评分表 活动节目单 获奖名单 活动人员安排 选手荣誉证书; 封面的选图要清晰大方，要符合所办活动的主题，图片要大小适中，过大或过小都会影响美观，（如果取合适的图片整张做背景也可以）封面上必须用醒目的字体标明活动的名称，如“台州学院外国语学院第七届外语节系列活动之英语演讲比赛”（分两行）在封面的下方要标注举办部门和举办年月；; 目录包含这份活动总结的所有内容，目录所标的次序必须与活动总结所有内容的次序相符（目录中也要注明“封面”、“目录”...依次往下排），如下： 封 面 目 录 第七届英语演讲比赛策划书（名称要完整） 把所需的项目依次下标；; 该策划书的名称要完整，如：“外国语学院第七届外语节系列活动之英语演讲比赛策划书”，策划的内容要包括“活动目的，赛前准备，正式比赛，活动安排，会场布置，经费预算”； 其中赛前准备包括：宣传活动、报名方式、报名内容、召开选手会议、联系好评委及主持人等等；正式比赛包括初赛、复赛、决赛，每一个赛程的时间地点内容安排要尽可能地全面详细，特别是决赛的流程；活动安排可包括赛前的各种日程安排，工作人员的落位；经费预算条条目目要清晰；；; 总结出整一个活动的好的地方与不足之处，对整场晚会进行剖析,并在晚会举办后三天之内单独将此份总结上交主席团；; 包括姓名、院系、班级、联系方式； 评分表各环节的评分标准要清晰，准 确，相应的比例要明确（形式限）；; 决赛时在大教室或学生活动中心的工作人员安排，要详细到位；; 注意事项：活动总结中每一份文字类的文件都要按照工作计划和总结的格式进行，不可以任意选用其他字体或其他形式，但封面、目录、节目单、人员安排的格式可以自己设定，美观大方即可；每一份活动总结必须涵盖以上十个项目，但各部门可根据自己部门不同需求，可以往其中放入更多详细资料，只要目录与该活动总结的顺序依次对应即可；每个部门要保存好自己部门所举办的活动资料，包括每个视频、音频、图片；纸质材料和电子资料一式两份，一份由本部门保存，一份上交办公室，这些材料一律在活动举办后两周内上交，各部切记要保存好选手荣誉证书的复印件。;;1、签到 （1）在活动及或比赛会场布置和正式开始之前的开始和结束均需签到； 2、活动或比赛的请假制度 （1）在活动或比赛前告知活动主办方请假原因并征求其同意； （2）用台院纸写好请假条在活动或比赛前交与纪检部，若有特殊原因也必须在活动或比赛后的两天内上交； 3、大会请假 （1）向副主席（叶瑾苑）说明请假原因并征得其同意； （2）用台院纸写好请假条，内容包括：①请假详细原因 ②部门、署名及日期； （3）注意事项：请假条须在开会前上交给纪检部，若有特殊原因也必须在会后的两天内上交；;1、报销手续: （1）在单周的周六周日，有报销项目的部门将报销具体内容上报给纪检部或生活部； （2）由纪检部统计本次报销的具体项目及费用，列好清单交于老师并给其过目，在其同意后领取学生经费； （3）在双周四晚上6:30团学