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文件编号 GH— PU—OP— 002
文件名称
生效日期
2002年 05月 10 日
版 次 第1版
采购部工作职责
页 次 第 1页,共 2页
1.0 目的:为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。
2.0 适用范围: 本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。
3.0 相关文件
. 1 《广汇商贸五一超市职位说明书》
4.0 名词解释
(无)
5.0 职责
5.1 采购总监工作职责:
5. 1. 1 监管所有的采购决定;
5. 1. 2 负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责
5. 1. 3 指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标
5. 1. 4 负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实
5.2 采购部门经理工作职责:
5. 2. 1 负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算
5. 2. 2 指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标
5. 2. 3 发展与供应商的业务关系
5. 2. 4 督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格
5. 2. 5 制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实
5.3 促销部的工作职责:
5. 3. 1 负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案
5. 3. 2 负责 DM采购计划的组织和跟进
5. 3. 3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作
5. 3. 4 负责促销活动结束后的评估总结
5.4 采购主管的工作职责:
5. 4. 1 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理
5. 4. 2 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实
5. 4. 3 负责本部门商品计划表的落实和调整
5. 4. 4 负责本部门商品的促销计划落实
5. 4. 5 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换
5. 4. 5 负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力
5. 4. 5 定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。
5.5 采购助理的工作职责:
5. 5. 1 协助采购主管开展工作
5. 5. 2 负责订单发放和送货跟踪
5. 5. 2 负责采购主管的文书工作
5. 5. 3 供应商前期接待、合同和相关资料的整理
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