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岗 位 说 明 书
一、岗位基本信息
所属企业 集团有限公司 所属部门 人力行政部
岗位名称 人力行政部助理 直接领导 人力行政部主管 岗位性质 管理、 专业类
岗位层级 下属人数 直接 / 间接 : 4/N 下属人员类别 专业人员
二、岗位设置的目的与权限
依据公司的发展战略和人力资源政策, 在集团执行副总裁的领导下, 组织实施人力资源开发与管理、 日常行政
事务管理工作,以实现公司人力资源战略目标,最终实现公司发展的战略目标。
三、工作职责与评估标准
主要工作职责描述
1、掌握人力资源状况;
2 、管理劳动合同,办理用工、退工手续及员工薪酬管理;
3 、填制和分析各类人事统计报表;
4 、拟定公司规章制度草案;
5 、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层关系,组织策划员工的各类活动;
6 、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7 、协助上级完成对员工的年度考核;
8 、文件管理
9 、集团公司备用金账户管理
10、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作;
11、协助领导进行对外交流沟通,
12、办公室的日常接待工作、会议的准备;
13、收集、筛选、整理各类信息,保证公司内外的信息畅通;
14、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料。
四、最低任职资格
年龄区间 35 岁以下 性别要求 不限 学历及专业 重点大学毕业,本科以上学历
经验资历 5 年以上
培训经历 相关专业培训
专业知识 精通人力资源六大模块及国家相关法律法规
具有较强的规划、分析、统筹、组织与协调能力 ,3 年以上大中型企业人资管理经验,有集团性工作
技 能
经验者优先。
其 它
1
五、工作沟通关系 六、岗位环境
主要沟通对象 联系频率 沟通程度 项 目 内容描述
内 部门下属员工 时常 重要 时间特征 8 小时工作日
部 其他部门 时常 重要 办公地点 室内
与业务相关的行政机关 偶尔 重要 使用设备及物品 电脑及其他现代化办公设备、用品
外
兄弟企业 时常 重要 职业危害 轻度
部
关联客户 时常 重要 职业风险程度 无
七、绩效考核形式与方法:
任职人签字: 部门负责人签字:
日期: 日期:
岗 位 说 明 书
人事行政
岗位名称 所属部门 人事行政部 属于职系 营运系统
主管
行政办公
直接上级 总经理 直接下属 人事行政助理 工作地点
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