行政前台的工作职责.docVIP

行政前台的工作职责 行政前台岗位职责说明书 前台 / 行政文员考核评分表（月度） 考核期间： 年月 行政人事部 行政助理兼前台 、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。 （1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及 时联系其要找的人。 （2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好 招聘信息表，并相关部门领导进行面试。 （3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等， 将其带到总经理办公室， 准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后 将桌子清理干 净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗 干净） 、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续； 、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用； 、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材； 、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定； 、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助 HR部