个人知识管理论文.docxVIP

个人知识管理论文 个人知识管理浅谈 摘要： 随着信息技术和计算机技术的发展, 人类正全面进入信息社会和知识经济时代。数字化、网络化技术的发展带来了知识“井喷式”的增长,然而“信息灾,知识慌”的困境却不断深化。因此如何克服知识的无序状态,有效地收集、管理知识,提高知识信息的利用率,并使其内化为自有知识积累,指导我们日常的工作和学习,是当下亟待研究和解决的问题。由此,个人知识管理应运而生。本文简要介绍了个人知识管理的内涵意义、管理策略和实施步骤等基本概念,以及进行个人知识管理可使用的方法及工具。让读者对个人知识管理框架有基本的了解,并能根据原则进行初步的个人知识管理实践。 一、个人知识管理的内涵及意义 个人知识管理,Personal Knowledge Management,简称PKM。在国外的研究已经日趋成熟。最初由Paul Dorsey教授于1998年初提出,并被Jonathon Goade在PKMNet网站上详细介绍。个人知识管理是指个人组织和集中自己认为重要的信息, 使其成为自己知识基础的一部分,并将散乱的信息片段转化为可系统应用的信息, 以此扩展个人知识的一种战略与过程。其本质在于帮助个人提高工作效率,整合自己的信息资源,提升个人的竞争力。通过实施PKM,可以提高个人获取、管理以及表达知识的能力,并使个人占有信息转化为价值更高的知识资本,从而最终提升自己的工作与生活质量。个人知识管理的定义包含三层意思:1对个人已经获得的知识进行管理;2通过多种途径获取新知识,并取长补短构建个人知识体系;3利用自己所掌握的知识以及长期以来形成的思想和方法实现显隐性知识的迅速转换,并创造出新的知识。 二、个人知识管理的原则 1.简便原则 个人知识管理的基本目标在于提高个人工作效率。保证作业质量的前提下追求时间的高效利用。若个人知识管理本身需要繁复的手续,花费大量的时间,显然违背了个人知识管理的目的。 2.经济性原则 个人知识管理不同于政府或企业知识管理,相比拥有强大的经济基础的政府或企业知识管理,个人知识管理的经济支撑都相对有限。经济性原则即指,在进行个人知识管理时所使用的管理工具以普通人能得到的免费的工具为主,如Blog等,而不需要购买价格昂贵的知识管理软件。 三、个人知识管理的框架及流程 1.个人知识管理框架 甘永成2021提出了E-Learning时代背景下个人知识管理框架,它由几个相互联系的部分组成。个人知识管理理论框架主要包括:获取信息、分析信息、组织信息、展示信息、共享信息、评估信息、信息安全等七个部分。这7个环节内部自然有序,但具体的实施过程中不需严格遵循,可针对主体需求根据不同的需要选用。 2.个人知识管理流程 根据个人知识管理的过程,可以提炼出个人知识管理的大致流程。 信息收集是外部信息向个体内部转移的过程,该过程主要包括两种形式,1主体在明确自己的信息需求之后,有意识地进行针对性检索,从而获取信息;2主体在日常活动中无意识地对外部信息进行汲取和累积的过程。通过这两种方式获取的信息与主体已有的知识系统进行交互和融合,从而内化为主体的新知识,这一过程即为信息的分析过程。信息发布则是主体内部知识信息向外部转移的过程,即外化的过程,主体出于某种目的将自己发现的新知识通过各种方式让更多的人知道。当有若干其他主体对该问题感兴趣时,便会形成类似于讨论组的单元,对该问题进行讨论和交流,在这一过程中必然会有更多的主体分享自己在这一领域所拥有的知识,这一知识社会化的过程,使得该个体获得更多的信息和知识。因此,个人知识管理流程是一个循环往复的过程,参与主体通过该过程不断增加自身所拥有的信息和知识,从而达到及时、高效地更新个人知识和技能的管理目标。 四、个人知识管理的实施策略 我们需要管理的知识既包括显性知识也包括隐性知识。显性知识Explicit Knowlodge指在一定条件下已通过文字、公式、图表等表述或已通过语言、行为表述出来,易于存储、交流和共享的知识。显性知识的梳理过程比较繁杂,但实现较为容易;隐性知识Taeit Knowledge指在一定条件下未体现于客观载体如图书、光盘等,介质上的高度个性化或难以格式化的知识,隐性知识是个体化的知识,依赖于亲身的体验、直觉和洞察力。在个人知识管理的过程中,不仅包括显性知识管理和隐性知识管理,还应包括这两者的相互转化,动态循环。 1.显性知识管理:选择合适的个人知识管理工具 Web2.0环境为个人知识管理提供了一系列有效的技术与平台。如,博客Blog、维基Wiki、标签Tags、社会网络SNS、内容聚合RSS、网摘、威客等,利用上述工具进行