学院办公室办事流程图.pdfVIP

学院办公室办事流程图 1. 学院印章使用工作流程 （一） 学院公文，主办单位拟稿 部门核稿或会签 院办公室主任审核 办公室秘书核稿、 登记、编号 分管院领导签发 印制 盖章 分发 文件归档 （二） 各类上报材料、 常规性部门报表、 各类合同、协议书、 主管或承办单位 分管院领导签字或经 鉴定证书、 聘书等材料 负责人审核、签字 授权的负责人签字 登记、盖章 主管或承办单位主要负责人登记 1 （三） 各类证书、证件 （毕业证、学生 承办单位造册、编号 部门负责人审核 证、学位证、工 作证等）、奖状等 分管院领导签字 院办公室复查 登记 盖章 （四） 2 各类证书复印件、 承办单位出具证明 持证书原件或 翻译件以及 材料并请相关部门 请承办单位核查 补办各类证书 负责人签字盖章 院办公室复查 分管院领导签字 登记 盖章 （五） 有关部门按照规定 出国、出境材料 根据相关文件材料 流程办理 （因公） 院办公室复查 分管院领导签字 登记 盖章 （六） 3 有关部门 出国、出境材料 所在单位出具证明 审核相关材料 （因私） 分管院领导签字 院办公室复查 登记 盖章 （七） 申报科研