怎样有效推动管理循环从P—D—C—A与各项报表谈起(PPT44).pptxVIP

怎樣有效推動管理循環～從P—D—C—A與各項報表談起 ;;貳、管理循環：  （追根究底、止於至善） ;（2）管理循環： ①P—D—C—A (Plan Do Check Action) ②管理程式:(規劃 執行 檢討 改善行動) ;（3）行動循環： ①S—D—C—A  （Standard Do Check Action） ②行動程式： （標準化 實行 檢核 改善行動） ;三、管理循環面面觀： ; ①沒有目的的事不做;沒有目標的事不幹 ②找出「計劃項目」,及「計劃目標」. (2)要充分掌握與計劃有關的事項或資料、 資訊（DATA） (3)要進行現狀分析（Analysis——SWOT 策略分析） ;（4）以5W2H進行深度、系統化思考(Know—What、Know—Who、Know—When、Know—Where、Know—Why以及Know—How much money＆time、Know —How to do＆ Know—What to do） （5）屬於改善性計劃時，將“魚骨圖”（特性要因分析）帶入運用，以理順因果關係（由果找因；由大因 中因 小因；由假因 真因）;機械問題;;欠 料 原因追查型 ;人員素養;（6）配合腦力激蕩術（Braim Storming BS）搜尋更多知識（know lege）， 以「聚焦原則」，將個人意見及 看法通過相互激蕩，整合成群體 意見，以符合「融合」、「責任」 與「進步」之精義。但應遵循下列 原則：;;;; （F）能否「縮小」？！（不買太 多以降低成本、體積能否改 小一點） （G）能否「擴大」？！（大批量 購買獲取折扣） （H）能否「簡化」？！（流程縮短， 組織架構壓縮） ;（I）能否「提高」效率？！ （J）能否「降低」成本？！ （K）形狀、尺寸、重量、 色彩能否「改變」？！;; ;;（四）調整改善與獎罰措施  （Adjustment＆Action）階段：;;肆、實例研討與分析：; ① 將現狀2.0%不良率用「柏拉圖」 分析，找出造成不良率之產品 項目及部位之比率。 ② 利用「魚骨圖」分析找出「重要 少數」不良項目（如5M）及主因。 ③ 利用「腦力激蕩」（BS）找出改善 對策。;④ 準備改善之前置作業,並計劃 時程（如計劃進度控制表）。 ⑤ 分配工作。 ⑥ 制定控制方法。 ⑦ 執行人員組訓。 ;;;（D）在調整或改善A階段： ; (三) 某一企業，本年度銷售額預 估為8,000萬美元，明年希望 能提升30%的業績，請問要達 此目標應採取何種措施？！;《Key Pint》 ; 如：(A)產品組合力 (B)促銷組合力 (C)銷售渠道組合力 (D)價格組合力 (E)關係行銷與策略聯盟組合力 （以上為行銷能力） ; (F)管理能力 (G)機器負荷能力 (H)人員能力 (I)材料供應能力 (J)制程管制能力(以上為生為能力) ; ③依上述各項分析組成計劃 （Plan）,並做成“計劃控制表” （如附表） （2）在Do執行階段： 依上面擬訂之計劃或規範及 標準進行工作。 ;（3）在Check查核階段： 依每月分配之營業額加以結果 確認，如未達成再進一步通過 「魚骨圖」找主因、大因、中因、 小因。 ;（4）在Action 調整改善階段： 就提出之要因,通過BS找出 改善對策,訂出新的調整方案.;伍、怎樣使用及審核各項報表：（如計劃控制表、改善活動3MU查核表);（4）三查：① ② ③ （5）三不：① ② ③ （6）二要：①清楚 + ②徹底;陸、結語： 報表才是管理最好的工具;柒、習作： ;附表(一) 計劃控制表 編號:部門: 日期:;附表(二) 改動活動的3MU查核表部門: 主管: 日期: