提高工程资料归档率（QC小组）.docVIP

PAGE19 / NUMPAGES31 提高工程设计资料归档率 一、选择课题 1、根据武汉设计院要求：工程设计资料归档率达到85%。 2、现状：小组对院内2018年至2019年工程设计资料归档情况进行了现状调查，统计结果如表1所示。 表1 2019年至2019年工程设计资料归档情况统计表 检查内容 份数 不完整归档工程设计资料 12 不及时归档工程设计资料 22 逾期未归的借出工程设计资料 5 应编制工程设计资料 122 从上述数据可以看出，工程设计资料归档率为68%未达到管理要求。 3、确定课题：提高工程设计资料归档率。 二、设定目标 完整归档在册工程设计资料（包括尚在借阅期内未归资料）归档率由原来的68%提升到85%，如图1所示。 图1 工程设计资料归档率目标设定图 三、目标可行性分析 1、小组针对2019年1至3月工程设计资料归档情况进行调查如表2所示。 表2 2019年1至3月工程设计资料归档情况统计表 检查内容 份数 不完整归档工程设计资料 26 不及时归档工程设计资料 14 逾期未归的借出工程设计资料 9 完整归档工程设计资料 151 应编制工程设计资料 200 2、可行性分析：根据表2可以看出“不完整归档工程设计资料”26份，“不及时归档工程设计资料”14份、“完整归档工程设计资料”151份。“逾期未归的借出工程设计资料”9份。不考虑是否及时和完整的情况，已归档