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- 2021-05-19 发布于天津
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(新)XX
(新)XX业务流程设计纲要
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?什么是业务流程管理(BPM) ?
业务流程管理(BPM)是一种将“业务流程”当做企业资产进行管理
的治理模式,业务流程管理和我们常见的Workflow最大的区别在于:
BPM不仅仅是对单个业务过程的自动化,更侧重于对全局业务的重组
和优化,其最大优势在于促进组织持续迭代,并无偏差地应用各项业
务“最佳实践”。层级示例用户战略层为M録? 我低向鷄里?功能层我们艇做什么?抑亍层如何械?按什么标准做 什么钏活动目标黑争熒偲48醫方针功能组歩越程体系玫行目标工作田书方向制定决策层 -VPs做正确的事情广度容户期待错施执行
务“最佳实践”。
层级
示例
用户
战略层
为M録? 我低向鷄里?
功能层
我们艇做什么?
抑亍层
如何械?
按什么标准做 什么钏
活动目标
黑争熒偲48醫方针
功能组歩越程体系
玫行目标
工作田书
方向制定
决策层 -VPs
做正确的事情
广度
容户期待
错施执行
?项目团队
?业务团队
?执行团队
深度
图2业务流程管理简介
Workflow BPM
Workflow?憧于对
Workflow?憧于对某个或某类业务过程的信息化、自动化处理.一般是定义好的执行步骤
BPM并不是一套定义好的框架、方法或IT工具,而是对全局业务的整体性分析.建模、协同和持续改善
图3 BPM和Workflow主要区别
降低成本
降低成本
图4 BPM主要优势
?业务流程进化史
笔者将与业务流程相关的一些理论或方法按时间顺序总结如下图所 示。以笔者来看,业务流程的发展可总结为四个阶段:个体分工,局 部协作,整体集成和智能管理。
年19134-1950年1987
年
19134-
1950年
1987 年 1%洱 19904- 2000^ 285 年
图5业务流程发展历史
2.设计框架
? APQC介绍
创立于1977年的美国生产力与质量中心(APQC)是质量标准管理,
标杆借鉴和知识管理方而的国际权威机构,积累了大量世界一流企业 的最佳实践,并提出了流程分级框架PCF (包含1000多个流程和活 动),其意义在于:通过业务流程的视角帮助企业跨越不同行业的局 限,建立“通用性”的标杆标准,而最新版的通用PCF如下所示:
运营流程
管理和支持类流程
1.0制定愿景和战略
2.0开发和管理产品与服务
3.0营销销售产品和服务
4.0交付产品和服务
5.0管理客户服务
6.0开发和管理人力资本
7.0管理信息技术
8.0管理财务资源
9.0获取,建设和管理资产
10.0管理企的风险,合规 和修复
11.0管理外部关系
12.0开发和管理业务能力
串联关系
非串联关系
表 1 PCF ()
?全生命周期的设计框架 上而介绍的APQC提供了一个稳定而持续改进的流程框架,而在具体 项目实践中,我们又从何下手呢?是否有章可循?笔者现提供一个在实践中总结出来的全生命周期业务流程设计框架,如图3所示,主要 分为6个步骤:
1?流程规划2?业务分析
3.流程建模6
3.流程建模
5.流程执行4?流程验证和确认图6
5.流程执行
流程规划
流程规划也可称之为架构设计,主要有3个活动:流程识别,重要度
评估和制作时间表。
流程识别二二流程类别 流程相互关系
流程识别二二
流程规划亠重要度评估一A 优先级
\
、 制作时间表图7流程规划
流程识别主要是明确需要设计或改进的流程类别及流程之间的相互 关系,可以参考APQC,也可以利用多种方法予以分析,笔者介绍一种 比较简单的方法,如下图所示,纵轴是功能单元,横轴是不同应用场 景(可以是不同产品,服务,也可以是不同渠道和客户类型),通过 这个简单的二维矩阵表就可以初步地识别出不同流程单元的不同应 用情况。如果要进一步分析,就需要把这些功能单元按照一定规则进 行组合排列,进而得出更有规律性的结果。
软件
Software
硬件
Hardware
零部件
Component
功能单元
Function
units
问题管理
Problem
问题记录
Prob lent record
X
X
X
分类管理
Classification
X
趙势分析
Txend analysis
X
质量保证 Quality assurance
技术评亩
Technical
review
X
X
X
交付评审 Deliver review
X
过程亩核
Process audit
X
X
工作产品审核 IVork product audit
X
X
表2流程识别矩阵
除此之外,还需要分析各个流程之间的关系,比如上表中问题管 理的趋势分析就是质量保证流程的一个输入。当然,如果要分析 很多流程,那就需要建立系统循环图。
识别好流程后,就需要进行重要度评估,
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