档案室应该如何建设.pdfVIP

档案室应该如何建设？ 01 —— 档案室的空间规划 —— 档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。 阅览室应采用单独的房间， 如果 条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。 独立阅览室应有窗， 自然采光好，避免阳光直 射或炫光， 可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置， 辅之以人工光源；应有自然通风，室内应设置 空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。 办公室 办公室是档案管理人员进行日常办公的场所，面积根据办公人员数量和办公需要确定， 一般在 10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌，以及档案管理 工作所需要的设备，如计算机、打印机、装订机等。 02 —— 档案室的物质条件 —— 1、装具 装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利 于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足 够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来 10~20年的档案。 可考虑使用密集型活动档案柜。 这种平时合为一体， 同时可打开的装具比之传统的单个 单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可 大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近 2/3 的库房面 积。但安装使用密集型活动档案柜， 对地面的承重能力有较高的要求。 楼板承受力一般需要 每平方米 1200kg 以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。 2、设备 档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、 器皿、 仪器、 仪表等技术 设备，而不包括库房、装具、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备种类很多，如去 湿机、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警器，灭火器，装订机、复 印机、计算机，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具，等等。 3、档案盒 档案盒是指放置档案材料的包装盒，档案盒应按国家标准 A4纸张设计，用无酸纸制作。 4、消耗品 档案室还需要使用一些低值易耗品， 如防霉防虫药品、 吸湿剂、 各种表格及办公文具等。 以上介绍的档案室各种物质基础条件 （用房、装具、 设备等）是档案工作正常开展的必 要前提，不同单位在建设档案过程中可以根据自身情况、 需要和经济实力（建设预算） 来合 理配置。