第四章电子文件管理.pptx

梁绍红;电子文件管理;一、电子文件的概念;什么是电子文件？;二、构成电子文件的要素;内容信息;背景信息;结构信息;三、电子文件的特点;（一）信息的非人工识读性及系统依赖性;（二）信息与载体的可分离性;（三）信息的流动性与不稳定性 ;（四）信息存取的不可靠性 ;四、电子文件的种类;;;;;第二节 电子文件管理概述 ;一、电子文件管理原则;（一）全程管理原则;（二）前端控制原则 ;;（三）真实性保障原则 ;（四）完整性保障原则 ;（五）可读性保障原则 ;;（六）风险管理原则 ;（七）技术与管理手段结合原??? ;二、电子文件管理模式 ;（一）机构内部电子文件的管理模式;;;;（二）档案馆电子文件的管理模式 ;;;;三、电子文件管理规范 ;（一）电子文件管理法规 ;1. 电子文件相关的法律问题 ;*电子文件的法律证据效力问题 ;*电子文件管理与知识产权保护问题 ;*电子文件管理与隐私权保护问题 ;2. 电子文件法规特点 ;（二）电子文件管理标准 ;1. 国外电子文件管理标准 ;;;;;;;;;;2. 我国电子文件管理标准 ;;;;（三）电子文件管理制度 ;;第三节 电子文件的管理 ;（一）电子文件收集的原则 ;;（二）电子文件收集的具体要求 ;;;二、电子文件的鉴定 ;（一）鉴定内容 ;;;（二）鉴定步骤 ;三、电子文件的归档 ;（一）归档范围 ;;（二）归档方式 ;;;;;（四）归档具体要求 ;;四、电子文件的著录 ;（一）电子文件著录的特点 ;电子文件著录的特点;（二）电子文件著录的实施;;;（二）元数据;;;4. 元数据在电子文件管理中的作用;;5. 元数据的管理 ;五、电子文件的处置 ;（一）电子文件的销毁 ;（二）在本机构电子文件保存系统内长期保存;（三）向档案部门移交;六、电子文件的保管 ;（一）电子文件保管的特点 ;;（二）电子文件的载体保护 ;;（三）电子文件信息保护 ;1. 信息安全防范;2. 信息加密技术;3. 信息认证技术;;;;4. 防治计算机病毒 ;5. 信息备份 ;6. 网络安全 ;（四）电子文件的长久保存 ;1. 更新;2. 仿真 ;3. 迁移 ;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:59:0201:59:0201:591/30/2021 1:59:02 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2101:59:0201:59Jan-2130-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。01:59:0201:59:0201:59Saturday, January 30, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。1月-211月-2101:59:0201:59:02January 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 20211:59:02 上午01:59:021月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 211:59 上午1月-2101:59January 30, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/30 1:59:0201:59:0230 January 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。1:59:02 上午1:59 上午01:59:021月-21