制浆造纸企业印章使用管理规定.docVIP

公司印章使用管理规定 第一条 为了保证公司印章使用的严肃性，防止公司印章使用上的漏洞，避免因使用不慎给公司造成经济损失和其它不良后果，制定本规定。 第二条 本规定所谓印章包括：公司行政公章、公司财务专用章、公司合同专用章、公司发票专用章及其他办公用印章。 第三条 公司行政公章主要用于公司向上级机关报送的请示、报告、资料等文件；公司向有关业务主管机关报送的各种报表；公司向有关部门出具的证明公司或公司职工情况的文件和资料；公司向内部单位发布的文件、规章、通知、公告等。 第四条 各种专用章只能用于规定用途，使用时必须履行专用章审批程序。用于专用业务以外时，应报主管领导批准。 第五条 公司印章应明确专人保管，并建立“办公用印登记薄”，详细记录加盖印章的文件名称、件数、日期、批准人及经办人等事项。 第六条 公司各种规范性文件以外的用印，如介绍信、证明信等需经公司主管领导批准，涉及人事、财产、经济担保、计划生育等事项的应经总经理批准。 第七条 印章专管人员外出应将印章上交部门领导或部门领导领导指定人员，未经批准不得携带外出，也不得自行转交他人。 第八条 公司印章不得盖空白证明信、介绍信和空白表格，必须用印时应报总经理批准，并在登记薄上详细记录编号、张数、用途、经手人、批准人、日期。经办人未用完的空白信应督促交回或及时销毁。 第九条 严禁将印章在白纸或其他纸张上乱盖，如试印，盖后应及时销毁。