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第二章 组织;一、组织;2.组织的“管理学含义”;2.组织的“管理学含义”;3.组织的本质特征——分工与合作;1、按规模分:小型组织、中型组织和大型组织。
2、按社会职能分:文化性组织、经济性组织和政治性组织。
3、按是否有正式分工关系分:正式组织和非正式组织。
4、按组织层级与管理跨度分:垂直型组织与扁平型组织。
5、按结构和性质分:机械式组织和有机式组织 ; 机械式组织 有机式组织--严格的层级关系 --合作关系
--固定的职责 --不断调整的职责--高度正规化 --低正规化--正式的沟通渠道 --非正式的沟通渠道--集权决策 --分权决策;
古典组织理论 20世纪初---50年代
模式:“官僚组织”代表人物:马克斯.韦伯(Max Weber)
着重点:结构系统
主要考虑:秩序、稳定性、目标 、标准化 、规章制度
行为组织理论 20世纪50---70年代
模式:“参与式”组织 代表人物:李克特(R Likert)
着重点:行为因素
主要考虑:人际关系、参与、非正式交往、激励
系统组织理论 20世纪70年代至今
模式:有机式组织或“协作系统” 代表人物:巴纳德
着重点:环境
主要考虑:生命周期、组织模式、技术、其他
;四、组织结构的设计; 组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。
——哈罗德·孔茨(Harold Koontz);部门结构设计----管理部门的设置以及确定各部门之间的隶属和协作关系
职责结构设计----按照部门业务要求来规定职责,确定部门间的职责关系
职位结构设计----确定组织中各种职位、各层次领导的职位和相互关系。
职权结构设计----按照职责、职位授予相应职权,规定权力范围。
人员结构设计----按照部门、职责、职位、职权的要求,根据人员素质状况,配备各部门人员。
信息结构设计----明确各部门、职位、人员应该拥有的和应该提供信息,确定相互沟通的渠道。;4、组织的功能--由设计内容决定;5、组织结构设计的原则 ;
;(1)按职能划分部门的优缺点;(2)按产品或服务划分;(2)按产品或服务划分部门的优缺点;(3)按地域划分部门; (4)按流程划分部门 ;(5)按顾客划分部门:
前提:每个部门所服务的特定顾客有共同需求、且数量足够多。
如:如一家办公用品公司的销售:零售部、批发部、政府部。;混合部门化组织系统 ; (二)等级化原则;下属的素质
管理者能力
工作性质:工作标准化程度
组织规模
工作环境
职能机构的效率
信息沟通的难易
风险态度
管理层次;管理幅度与管理层次的选择;管理幅度与层次的结构形态;(三)统一指挥原则:解决管理过程中“合”的问题。
传统看法:每一个下属应当而且只能有一个上级主管。
现代看法:在大多数情况下(尤其当组织相对简单时),这是合乎逻辑的,但有时它也因过于僵化而会造成某种程度的不适应性,妨碍组织取得良好的绩效。
; 哲学家贝克认为,“权力最根本上是源于对死亡的畏惧,有史以来,人们总是把自己命运交给那些发誓拯救世界的人。”
权力来源的两种解释:
a.传统理论(Formal Theory):权力是授予的.股东→董事会→CEO→…
b.接受理论(Acceptance Theory):权力来自下属接受指挥意愿。
信息,关系(感情),技能、资源,个人履历等都可能是权力的来源。;(组织机构的运行——权力的配置)
(organization structure operation)
“权力”,是社会学、政治学、领导学和管理学的核心概念。
定义:控制、影响、指挥他人的能力。
种类:
专长权:专门知识、经验、能力
个人影响力:人格、背景、个人能力
职权:法定,与职位相关,制度权
;一般组织中有三种职权:
直线职权:
组织中上级指挥下级的权利,上下级之间的命令权力关系。等级链上的管理者都有直线权力,受上级指挥,并指挥下级。
参谋职权:
向组织成员提供咨询或建议的权力,任何人都有参谋权。
职能职权:
由高一级授权而对其他部门或人员直接指挥的权力,只在职能范围内有效。 ;
集权型组织:权力集中于上层,集权为主.
分权型组织:上级只保持少量权力,分权为主
★讨论:专权-------过分集权
失职-------过分分权
不是集权好还是分权好,而是集权与分权的程度,哪些要集权哪些该分权?;
“放得开又管得住”.
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