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茌平县第三人民医院行政后勤管理制度 院办公室工作制度 1 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结 等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行， 及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。 2 做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 3 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档 及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位 的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 4 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹