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- 2021-05-22 发布于天津
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办公用品管理制度(完整版)
一、总则
(一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降
低办公经费,特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、
涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷
品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、
标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二
次发放起,必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心
使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况, 每月 25 日前编制并提
报下月办公用品领用计划, 部门负责人审批签字后报行政管理中心。 经行政总监
审核后方交办公用品管理员进行登记申领。 (附件:表 1《部门办公用品申领单》 )
(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后, 编制《办
公用品申请购置计划表》 ,经行政总监、 董事
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