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会计档案管理论文发表 会计档案管理工作分析 摘要： 为了做好会计档案管理工作，会计人员需要不断的学习和认真讨论，以及创新，通过提高财务管理水平，首先要加强会计档案管理，能够促进会计工作不断完善，小康社会服务加快进程。国家全部档案中主要的组成部分之一是会计档案，作为各单位、各部门的经济活动重要的信息资源载体，能够充分的反映经济业务活动和财务收入数据以及对数据认真记录的重要史料和基本证据，在经济管理中发挥主要作用。各专门档案的数量，范围以及普遍量都无法与会计档案相比。为此，对会计档案的管理和作用的常见情况进行分析。 关键词： 会计档案;档案管理 中图分类号： F23 文献标识码：A 文章编号：16723198202122021901 根据会计专业活动中所形成出现反应以及记录单位经济业务的主要依据和资料，能够使当代单位会计管理的预期值，控制数据以及基本解决中的基本依据。在各单位，企业的会计档案管理有主要的实际意义，财务管理工作是档案管理中，收尾工作通常不被管理人员和单位领导的重视，在财务管理整体中是薄弱工作，会导致财务管理的数量质量的工作水平都有很大影响。 1会计档案的内容 作为企业、事业以及机关单位和其他种类的经济组织形式的材料就是会计档案，其中，会计账簿、明细报告以及凭证等资料，在经济管理活动与工作中还存有基本使用价值，将会计核算所得的专业资料按照规定标准妥善的保存。其中包括：会计报表、文字说明以及附表备注，还有原始、记账、汇总等凭证，明细账、日记账和总账，还包括银行对账单和银行余额调节表等工作。通常要对档案范围明确、熟知，讲建设银行会计企业和建设单位会计、预算会计和经济事业组成的基本凭证、报表和账簿等材料。但是，各单位业务往来出现的文书，工作报告和总业务总结以及预算、设计、基本制度和方针政策都吧是归档建档的工作范畴内。根据会计档案进行归档，分为两种选择形式：第一种是从事会计工作人员将本年中报表、账簿、以及凭证等方面整理和保管，当在年终结算时，按照业务种类进行明确分工，初步整理，按照规范的要求保管报表、凭证和账簿等材料，将整理后选择有价值存在的会计档案交回企业档案室进行集中管理、永久保存。第二种是年终结算得到领导审批，将会计账簿、报表和凭证，由会计部门专业人员进行初编成册，统一移交到本单位的综合档案室进行整理保管。因为会计部门通常会对会计材料立卷建档，能够体现出档案的形成过程，使会计档案完整、齐全得到保障，充分的体现出会计责任的基本要求，从根本上能够将会计档案的质量保证。 2会计档案的重要性 1会计档案不仅是财务工作的基础和依据，也是反映领导接受监督，并且参与经营管理的重要信息资料，它能够对未来经济发展进行预测，使经济发展战略更加迅速。会计档案也能够传递档案管理的科学规划方式，使决策发展会计信息过程得到控制，在经营管理方面有着一定的支持和促进作用。根据会计档案对历年的会计数据进行分析和比较，能够促进企业部门、以及当地未来经济的发展趋势和发展方向，为决策者提供更好的资料，有利于符合该企业的经营发展计划。 2会计档案是经济科学研究的可靠资料。 建立会计档案是为了能够更好的建立管理体系准确的记录单位的经济和账目的进出，为日后发展提供经验和教训，也为研究经济科学提供了系统完善的资料和依据。 3会计档案是打击犯罪的重要依据。 会计档案能够做到将各项会计活动具体内容进行客观的记录，为打击经济犯罪提供重要的原始资料依据，使一些经济犯罪活动事实无从狡辩。 4会计档案是会计监督的基础资料。 在当代社会的审计和税务、工商、海关报关等行政机关检查过程中，会计档案是利用率较高的组成部分。经过对会计资料进行反复审核，确认在审查过程中，会计处理是否真实，单位经济业务是否合法，以及是否按照依法纳税等，一旦有经济问题出现，要提出科学的改正意见。 3会计档案管理中存在的问题 1会计工作与会计档案管理相脱节。 通过会计部门的专业人员对会计工作进行工作延伸和年终总结，作为会计核算的成果，即为单位会计档案资料，但是，由于专业会计人员在对会计基础业务能做到非常熟练，而对会计档案的管理知识却了解的很少，对相关的规范化标准更是一窍不通。会计人员仅会单纯的记账工作，对凭证单据的装订不明确，原始统计数据凭证会出现遗忘和丢失等情况。 2会计档案立卷不规范。 有部分单位的会计报表、账簿和基本凭证以及整理完成的资料文件混乱，没有明确的摆放位置，而对于活页账面没有将其按照规定标准对封面进行填写，未能够按照年份、月份的时间顺序排列整齐。还有些单位经过装订后没有按照要求进行封贴，也出现在封贴处