变革时代-预见未来“传统企业转型互联网-高峰论坛暨CCDC新三板挂牌答谢庆典””活动方案2016.7.2.ppt

1、 建议邀请公安派驻工作人员现场执勤；成立安保工作组。 2 、细化、优化活动流程，规划来宾动线并保证畅通。 3 、对于有可能出现拥挤和踩踏的活动内容和环节，提前设置铁马、一米线、导视牌等秩序规划物料，并加强安保力量。 4、 对于言行、举止异常人士，安保人员配合公安机关人员迅速控制，并及时与活动现场相隔 全面细致的活动预案，保障活动顺利进行 为保证活动顺利进行，保障活动现场秩序，保障活动各项预期目标的达成。 根据活动规模和内容，制定本预案。 1 前置审批 1.1 大型聚（集）会的相关手续的审批。 1.2 现场布置物料涉及的市容审批。 1.3 道路及其他公共场地占用的审批。 2 电力保障应急预案 2.1 确保现场200 米范围能够提供220V 和380V 电力的供应，并预留相应接口。 2.2 提前检查相关线路的完好状况，以及线路负荷情况，不符合要求者，提前更换。 2.3 及时和电力供应部门保持联系，掌握电力供应信息，并积极协调。 2.4 活动当天现场配备小型发电机一台，熟练电工一名。 突发天气预案 星空璀璨之夜 星光依旧灿烂…… THANKS * 展示区 主会场 导视系统*2块 箭头导视、立牌导视花艺点缀. 由 此 向 前 一楼内场6M*3M*1块主题背景板 桁架搭建 高清黑胶喷绘画面 B 内场区 EXTERNAL AREA 签到背景设计 微信签到 LED大屏， 签到时与客户线上互动， 播发企业宣传资料 1.开启微信，扫描二维码 Activate Wechat scan QR code 2.点击签到按钮 Click to confirm Sign-in 3.接收签到反馈页面 Receive sign-in feedback page 签到步骤 智能人机对话、宣传介绍、自主导航. 可应用与介绍活动信息、现场指引. 机器人迎宾 集自动化电子控制、传感器、智能编程等高科技. 功能简介： C 通道区 EXTERNAL AREA * 地面投影广告 通道区布置企业LOGO灯，将企业品牌项目投射到客户通道的各个地方，凸显活动的高端品质。 冷餐台 通道布置冷餐桌，放置炫彩鸡尾酒与精美冷餐，让来宾体会高端活动品质。 企业历程墙 合作企业形象墙 合作企业大咖墙 D 舞台区 EXTERNAL AREA * 舞台设计 全屏弧形舞台，凸显全场视觉效果 * * 内场贵宾席 布置贵宾椅会议桌，摆放矿泉水. * 领导席/论坛布置 高档白色沙发，搭配茶几鲜花装饰，领导亚克力材质席卡. 启动仪式——科技之光 启动仪式开始时，领导站立在启动道具前， 舞台光束灯照在每一位领导身上，共同按下启动道具，大屏及时配合仪式绽放既定的画面背景。 剪彩仪式（备选） 发言台 白色木质烤漆发言台 节目推荐 PROGRAM DEDUCTION 开场舞—水墨天书 水墨丹青的写意方式 将国人独有的气质融入舞蹈中 舞动的裙摆和水袖像蘸了墨汁的毛笔浸入水中晕染开来 蕴含着浓郁的文化底蕴 风格：大气沉稳，气势磅礴 注：视频中可加入 1句4-8字内的手写文字 4-5句宣传语 4-5张非人物图片 1个logo 串场节目—《七彩沙画》 用沙画的表现形式来阐释项目品牌之路，让到场的来宾深刻感受项目品牌建立的每一步， 提高品牌认同力与亲和力。 串场节目—《独舞》 舞者，配合沙画表演，与现场跌宕起伏的音乐，将品牌路上喜怒哀乐用舞姿一一跳将出来。 给来宾气势滂沱的震撼感受。 活动执行 EVENT EXECUTIVE 2009年安徽电视台《我爱电动车》栏目节目主持人 2010年 至今安徽电视台公共频道《第一楼市》节目主持人 绿地内森庄园私人派对主持人 2014合肥华润合作主持人 2014年奥迪合作主持人 保时捷新款Boxster发布活动主持人 2014年各大楼盘特邀主持人 宋丹丹 主持人推荐—— 活跃在合肥房地产活动一线的优秀主持人主持风格大气沉稳中不乏机智。 深受活动主办方的好评和喜爱。 主持人推荐—— 毛丽萍 执行人员 活动礼仪 礼仪人员为电视模特，气质形象俱佳，并多次参与活动礼仪等工作，拥有丰富的活动经验. 礼仪服饰（备选） * 摇臂摄像，记录活动全程状况 执行人员 安保团队 专业安保团队执行活动现场安保工作，确保活动进行及负责嘉宾安全工作. 应急预案 EMERGENCY PLAN * 传统企业转型互联网+高峰论坛暨CCDC新三板挂牌答谢庆典 与润州合作的企业 Contents 活动概况 时间节点 场地规划 活动形式 场地布置 外场氛围 指引导视 内场展示 舞美效果 活动执行 节目推荐 仪式推荐 执行人员 应急预案 安保预案 消防电力