电子教案-《中文版Access2010基础与实训》-A06-4280项目五_报表创建与应用_任务2设计学生信息报表.docxVIP

课程教案 授课内容 项目五 报表创建与应用任务 2 设计学生信息报表 授课班级 授课学时 8 课时 教学方法与手段 项目内容  讲授法、演示法、讨论法、多媒体教学 报表的设计与窗体的设计较为相似．主要是通过向报表中添加具有各种不同功能的控件来检索、计算并加载显示，并通过对这些控件所具有的丰富属性进行适当的设置以充分发挥其强大的功能，例如： ．添加文本框显示数据表中的记录或者通过函数统计的信息。 ．添加标签显示辅助说明性质的文字．增加报表的可读性。 ．添加图像显示学生照片等信息，丰富报表所显示的内容。 通过学习本任务 - 设计相对复杂的报表，认识 Access 在数据输出打印方面所具有的强大功能。 教学目标 学生通过本项目的学习，能： 熟悉报表设计思路。 掌握报表设计视图。 熟悉报表控件设置。 教学重点与难点 教学重点： 掌握报表设计视图。 熟练掌握报表控件设置的方法。教学难点： 熟练掌握报表控件设置的方法。 教学过程设计 【相关理论】 1 ．报表设计思路 一般的报表设计思路包括以下步骤： 创建报表的草图 此步骤并不是必须的。因为“报表向导”已提供了足以满足需要的初始报表设计。但是，如果该向导不能满足设计的需要。那么通过在纸上绘制报表草图并标明每个字段的布局及其名称，将对创建报表大有裨益。此外，还可以使用 word 2010 或 Visio 2010 等程序创建报表的模型。 选定控件的区域 每个报表都包含一个或多个报表区域，其中“主体”区域则是每个报表所共有的，对于报表所基于的表或查询中的每个记录，主体区域会重复一次。其他报表区域则是可选区域，重复率较低，通常用于显示一组记录、一页报表或整个报表的通用信息。 确定控件的排列 多数未分组报表都是套用表格或堆叠布局排列的，也可以将所需的记录和字段按照设计需要任意排列。 当报表中的字段相对较少，而且希望用简单的列表格式显示时， “表格” 布局将是一个不错的选择。 当报表中的字段相对较多，无法使用表格布局显示时，常采用“堆叠” 布局，亦称为“纵栏表”布局。 当报表中含有大量的字段，如果使用堆叠布局，每个记录将占据更多的垂直空间，这样不仅浪费纸张，还会增加阅读报表的难度，此时宜采用“两端对齐”布局。 对于分组报表， 则根据分组显示的布局需要， 可以选择 “递阶” 布局、“块” 布局和“大纲” 布局， 电可以将所需的记录和字段按照设计需要任意分组排列。 设置控件的属性 向报表添加控件时， Access 会为各控件设置默认的属性，可以根据特定的功能重新设置空间的各类详细属性，以满足报表设计的需要。 2 ．报表区域 如同窗体通过三个窗体区域 ( “窗体页眉” 、“主体”和“窗体页脚” ) 将窗体划分为三个承载不同类别信息的空间一样。报表也被划分为多个区域，而且 较窗体的划分更为详细，包括以下七个区域，按照在报表设计中出现的次序分别为： 报表页眉 报表页眉仅在报表开头显示一次。使用报表页眉可以放置通常可能出现在 封面上的信息，如徽标、标题或日期。如果将使用聚合函数 ( 例如 Sum)的计算控件放在报表页眉中，则计算后的总和是针对整个报表的。报表页眉显示在页 面页眉之前。 页面页眉 页面页眉显示在每一页面的顶部。例如，使用页面页眉可以在每一页面上重复报表的标题。 分组页眉 分组页眉显示在每个新记录分组的开头。 使用分组页眉可以显示分组名称。例如，在按“姓名”分组的报表中，可以使用分组页眉显示学生姓名。如果将 使用聚合函数 ( 例如 Sum)的计算控件放在分组页眉中，则总计是针对当前分组 的。 主体 主体对于数据源中的每一行记录只显示一次。该区域是构成报表主要部分的控件所在的位置。 分组页脚 分组页脚显示在每一分组的结尾。 使用分组页脚可以显示分组的汇总信息。 页面页脚 页面页脚显示在每一页面的结尾。使用页面页脚可以显示页码或每页的特定信息。 报表页脚 报表页脚仅在报表结尾显示一次。使用报表页脚可以显示针对整个报表的报表汇总或其他汇总信息。 在设计视图中，报表页脚显示在页面页脚的下方。但是，在打印或预览报表时。在最后一页上，报表页脚位于页面页脚的上方，紧靠最后一个组页脚或明细行之后。 【实践操作】 【任务一】查看报表设计 查看未分组报表的没计 打开数据库 “学生信息 .accdb ”．鼠标右键单击导航窗格中 “学生信息报表”标签，选择“设计视图” ，打开“学生信息报表”的设计界面， “开始”选项卡也切换为“报表设计工具”的“设计”子选项卡，如下图所示。在选项卡 文档区域，报表被分为“报表页眉” “页面页眉” “主体”“页面页脚”和“报表页脚”五个区域， 其中“报表页眉” 主要放置 “标题”“徽标” 和“日期和时间” 等报表的辅助数据显示控件， “页面页眉”和“主体”主要放置“标签” “文