公文写作第六讲意见函会议纪要.pptxVIP

关于举办国庆文艺晚会的通知 各系、各部门： 为庆祝建国63周年，激发广大师生的爱国热情，营造和谐向上的校园文化氛围，我校决定举办一场国庆文艺晚会。现将有关事项通知如下： 一、晚会主题：我和祖国 二、晚会时间：2012年10月1日19:00 三、晚会地点：本校世纪广场 五、晚会节目要求： ;（二）节目类型：可以选取舞蹈、相声、小品、歌唱等表演形式，每个节目限时5-8分钟； （三）请各系、各部门选送1-2个节目参加选拔。选拔时间为2012年9月20日，地点在大礼堂。 六：注意事项： （一）请各班文娱委员于9月18日将选送节目表上报学校宣传部办公室。 （二）为确保进场秩序，请各系、各部门师生于晚会当天18:40分进场完毕。 ××大学宣传部 二Ο一二年九月十日 ;第六讲 批复 意见 函 ; 批 复 一、（一）批复的适用范围、特点 批复适用于答复下级机关的请示事项。 （二） 批复具有以下三个特点： 1、被动性——先有请示后有批复。 2、针对性——批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。 3、权威性——上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做，下级机关必须执行上级机关的批复意见。 ; 关于同意拨款修建地下消火栓的批复 ××食品公司： 你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如下： 同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。 拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。 ×××总公司 ××××年×月×日 ; ［析评］ 本批复是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，然后用“经研究批复如下”为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。 ;（三???批复的结构和写法 1、标题： （1）关于……问题的批复 《关于召开地方政协工作经验交流会的请示》 《关于召开地方政协工作经验交流会问题的批复》 （2）发文机关+事由+文种 《广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复》 （3）事由+文种 《关于同意××学院中文系举办校外培训班的批复》 ; 2、正文的写法。 正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。 （1）批复引语(引叙来文)。 引用公文，应当先引标题，后引发文字号。如“你局《关于……的请示》(×发〔××××〕×号)收悉。” （2）批复的事项 即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。 ◎如果完全同意的，就写上肯定性意见。 一般要求复述原请示主要内容后才表态，不能只笼统写上“同意你们的意见”。 ◎如果有的同意，有的不同意，就要写明同意的内容及写明不同意的理由。 ◎如果不予批准，一定要写明理由。;3．结束语的写法。 “此复”、“特此批复”、“专此批复”等。也可省略结束语。 写作批复的注意事项 1．吃透请示的内容。 研究请示的内容是否与近期的工作以及党的方针政策、国家的法律法令相符；要研究请示事项的可行性。 2、态度鲜明，批复清楚。 批复的内容要简单、明确。不能含糊不清，也不能避而不答。 3、撰写和制发都要及时。 ; ; 关于增加酒店管理人员及服务人员的请示 海天实业总公司： 随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘管理人员2名，女服务员21名。 妥否，请批复。 海天酒店（公章）