电子表格软件Excel（PPT38页).pptx

电子表格软件Excel 2016;目录;电子表格软件Excel 2016—教学目标;4.1制作学生成绩表——项目要求;4.1制作学生成绩表——相关知识;新建工作簿 在Excel 2016中，工作簿是存储数据的文件，其默认扩展名为“xlsx”。Excel在启动后会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，在未关闭“工作簿1”之前，再新建工作簿时，系统会自动命名为“工作簿2”、“工作簿3”…。 保存工作表 当完成一个工作簿的创建、编辑后，就需将工作簿文件保存起来，Excel 2016提供了“保存”和“另存为”两种方法用于保存工作簿文件，其操作步骤如下。 （1）选择“文件”→“保存”命令，此时如果要保存的文件是第一次存盘，将弹出“另存为”对话框，在该对话框中可选择“保存位置”设置，输入文件名；如果该文件已经被保存过，则不弹出“另存为”对话框，同时也不执行后面的操作。 （2）选择“文件”→“??存为”命令，将为已保存过的文件再保存一个副本。 工作表的插入、删除与重命名 ;右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所选工作表之前插入一个新的工作表；选择“删除”命令，即可删除所选工作表；选择“重命名”命令，即可给所选“工作表”重新命名。 工作表区域 工作表区域即用来记录数据的区域。 单元格 每个单元格的位置由交叉的“行标签”和“列标签”表示，如“A5”、“B6”。每个单元格中可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最小单位。 活动单元格 活动单元格是当前正在操作的单元格，被文本框框住。 7．工作表标签 工作表标签默认为“Sheet1”，用于显示工作表的名称，当前活动的工作表是白色的，其余为灰色，利用标签可切换显示工作表。 ;状态栏 状态栏位于窗口的底部，可显示操作信息。 数据输入 单击要输入数据的单元格，可输入所需数据。Excel工作表的单元格中，可以输入“数值型”、“字符型”、“日期时间型”等不同类型的数据。下面分别对不同类型数据的输入方法进行介绍。 1．输入数值型数据 数值型数据是类似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的数据，它表示一个数量的概念。其中的正号“+”会被忽略，当用户需要输入普通的实数类型的数据时，只需直接在单元格中输入，其默认对齐方式是“右对齐”。输入的数据长度超过单元格宽度时（多于11位的数字，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符），Excel会自动以科学计数法表示。 2．输入字符型数据 ;字符型数据是指字母、数字和其他特殊字符的任意组合，如“ABC”、“汉字”、“@￥%”、“010等形式的数据。 当用户输入的字符型数据超过单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则字符型数据会跨越单元格显示；如果右侧的单元格中有数据，则只会显示未超出部分数据。 如果用户需要在单元格中输入多行文字，那么可以在一行输入结束后，按“Alt + Enter”组合键实现换行，然后输入后续的文字，字符型数据的默认对齐方式是“左对齐”。 3．输入日期时间型数据 对于日期时间型数据，按日期和时间的表示方法输入即可。输入日期时，用连字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；输入时间时用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20 AM”等均为正确的日期型数据。当日期时间型数据太长而超过列宽时，会显示“####”，表示当前列宽太窄，用户只要适当调整列宽就可以正常显示数据。 ;数据自动填充 输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻的单元格中填入序号1、3、5、7等序列，这时就可以使用Excel的自动填充功能。自动填充是指将数据填写到相邻的单元格中，是一种快速填写数据的方法。 1．使用鼠标左键填充 使用鼠标自动填充时，需要用到填充柄，“填充柄”位于选定单元格区域的右下角，如图4-6所示。 填充的具体操作方法是：选择含有数据的起始单元格，移动鼠标指针到填充柄，当鼠标指针变成实心十字形“ ”时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标单元格。 2．使用鼠标右键填充 按住鼠标右键拖动填充的方式，提供了更为强大的填充功能，其操作步骤如下。 （1）选定待填充区域的起始单元格，然后输入序列的初始值并确认。 （2）移动鼠标指针到初始值的单元格右下角的填充柄（指针变为实心十字形“ ”）。 ;（3）按住鼠标右键拖动填充柄，经过待填充的区域，在弹出的快捷菜单中选择要填充的方式。 合并单元格 选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选择“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，再单击“确定”按钮。 行高和列宽的调整 工作表中的行高和列宽是Excel默认设定的，如果需要调整，